全社の目標を部門のKPIと責任者に割りふる
経営企画の担当者や経営者が、全社の年度目標を部門ごとの指標に分け、誰がどの数字に責任を持つかをはっきりさせたいとき
なやみから
社内のルールや仕組みが整っていない
「社内のルールや仕組みが整っていない」ときに使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。書きこむ欄をうめてコピーするだけで使えます。
140本
KPIの定義書を作って部門間の数字のずれをなくす
経営企画やデータ分析の担当者が、同じ名前の数字でも部門ごとに数え方が違う問題をなくすために、指標の定義書を作りたいとき
ミッション・ビジョン・バリューを言葉にする
経営者や経営企画の担当者が、会社の存在意義・目指す姿・大切にする価値観を、社員が覚えて使える短い言葉にまとめたいとき
OKRを導入する手順と最初の目標を作る
経営者や経営企画の担当者が、OKRという目標管理の方法を社内に取り入れるときに、進め方と最初の四半期の目標案を作りたいとき
経営会議にかける議題の基準を決める
経営企画の担当者や社長が、経営会議に何でも持ちこまれて時間が足りない状態を直すため、かける議題とかけない議題の線引きを決めたいとき
組織図の見直し案を3つ作って比べる
社長や経営企画の担当者が、事業の変化に組織の形が合わなくなったと感じたとき、組織図の見直し案をいくつか作って長所と短所を比べたいとき
決裁権限表(権限規程)のたたき台を作る
経営企画や総務の担当者が、誰が何をいくらまで決めてよいかがあいまいな状態を直すため、決裁権限表のたたき台を作りたいとき
経営陣が毎月見る全社の状態を1枚にまとめる
社長や経営企画の担当者が、売上だけでなくお金・お客様・人・業務の状態を毎月1枚で見渡せる経営ダッシュボードの項目を決めたいとき
働き方に合わせてオフィスのレイアウト案を考える
移転や増員、在宅勤務の定着をきっかけに、総務担当者や経営者がオフィスの席の配置や部屋の使い方を見直したいとき
会議室と共用スペースの利用ルールを作る
会議室の空予約や使いっぱなし、共用の冷蔵庫・給湯室の乱れに困っている総務担当者が、守られやすい利用ルールを作りたいとき
備品・消耗品の発注ルールと在庫の目安を決める
コピー用紙やトナー、文具が切れたり買いすぎたりしている会社の総務担当者が、誰が・いつ・どれだけ発注するかを決めたいとき
取引先への贈答と年賀状の送付先リストを整える
お中元・お歳暮・年賀状などを毎年送っている会社の総務担当者が、送付先の管理と送る・やめるの判断をルールにしたいとき
社用車の管理ルールと運転日誌の型を作る
社用車を複数の社員で使っている会社の総務担当者が、予約・鍵・点検・運転前の確認・記録のルールをそろえたいとき
郵便・宅配の受け取りと社内配布のルールを作る
在宅勤務が増えて郵便物や荷物の受け取り・転送・保管があいまいになった会社の総務担当者が、受け取りから配布までのルールを決めたいとき
来客対応マニュアルを受付から見送りまで作る
受付の担当者がいない、または交代で来客を迎えている会社の総務担当者が、誰が対応しても同じ品質になる来客対応の手引きを作りたいとき
社内イベント後のアンケートを作り振り返る
社内イベントを終えた総務担当者が、参加者アンケートを作って結果を振り返り、次回の改善と上司への報告にまとめたいとき
名刺の発注と管理のルールを決める
名刺の作り方や発注がばらばらな会社の総務担当者が、デザインの統一、発注の手順、異動・退職時の扱いまでを決めたいとき
社印の管理ルールと押印記録の型を作る
代表者印や銀行印、角印の保管と押印の手順があいまいな会社の総務担当者や経営者が、不正や紛失を防ぐ管理ルールを作りたいとき
社員や取引先の慶弔が起きたときの対応手順を決める
訃報や結婚・出産の知らせを受けたときの動きが人によって違う会社の総務担当者が、連絡の流れと弔電・供花などの手配の手順をそろえたいとき
社内規程の体系図と一覧表を作る
総務の担当者や管理部長が、ばらばらに増えた社内規程を分類・階層・所管部署で整理し、全体を見渡せる一覧にしたいとき
在宅勤務規程の骨子と運用ルールを作る
総務・人事の担当者や社長が、暫定のまま続けている在宅勤務のルールを、正式な規程と毎日の運用ルールに整えたいとき
社内規程の古い記述と食い違いを洗い出す
総務や内部監査の担当者が、長く改定されていない規程を点検して、いまの組織や運用と合わない記述を見つけたいとき
社内ルールの理解度を確かめる確認テストを作る
総務やコンプライアンスの担当者が、規程やルールを周知したあとに、社員が本当に理解しているかを短いテストで確かめ、説明の足りない所を見つけたいとき
社内文書の保存期間表を作る
総務の担当者や小さな会社の経営者が、どの書類をいつまで残せばよいかを文書の種類ごとに決め、保存期間表にまとめたいとき
書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
社内文書の文書番号と管理台帳のルールを決める
総務の担当者が、社外への通知文や社内通達などに番号をつけて台帳で管理し、あとから探せる・出したかを確かめられるようにしたいとき
社内文書の機密区分と取り扱いルールを作る
総務や情報管理の担当者が、「社外秘」の付け方が人によってばらばらな状態をなくし、区分ごとの扱い方を社員にそろえてもらいたいとき
1年分の防災訓練の計画を立てる
防災の担当になった総務の担当者が、避難訓練だけで終わらせず、安否確認や備蓄点検まで含めた1年間の訓練計画を作りたいとき
災害時の安否確認の運用ルールと連絡文を作る
総務や防災の担当者が、災害時に社員の無事を早く確かめられるよう、安否確認の送り方・追いかけ方と連絡文をそろえておきたいとき
慶弔見舞金規程と支給の基準表を作る
総務の担当者や社長が、そのつど決めていた結婚祝いや香典などの支給を、公平で説明できる規程と基準表にまとめたいとき
リファラル採用(社員紹介)の制度を設計する
人事の担当者や経営者が、社員の知人を紹介してもらうリファラル採用を始めるために、ルール・流れ・社内への告知をまとめたいとき
面接評価シートを作って評価のぶれを減らす
採用担当者や面接をする管理職が、複数の面接官の評価をそろえるために、項目と点数の目安を決めた面接評価シートを作りたいとき
面接官トレーニングの研修資料を作る
人事の担当者が、初めて面接をする管理職や現場の社員に向けて、見極め方と聞いてはいけない質問を学ぶ短い研修を用意したいとき
応募者の個人情報の取り扱いルールを決める
人事の担当者や経営者が、履歴書や面接の記録など応募者の個人情報を、受け取ってから処分するまで安全に扱う社内ルールを作りたいとき
小さな会社で初めて人事制度を作る進め方を決める
社員が増えてきた小さな会社の社長や管理部門の担当者が、初めて人事制度を作るときに、何から・どの順番で進めるかを決めたいとき
人事ポリシーを言葉にして社内に示す
社長や人事責任者が、どんな人を求め、何を評価し、どう育て、どう報いるかという会社の考えを、社員に伝わる言葉にまとめたいとき
等級・評価・報酬をつなぐ制度の骨組みを作る
人事の担当者や経営者が、等級制度・評価制度・報酬制度をばらばらに作らず、1つにつながった人事制度の全体像を先に決めたいとき
等級定義書を役割と期待行動で書く
人事の担当者が、等級ごとに任せる仕事の範囲と求める行動を書いた等級定義書を作り、昇格や評価の判断のよりどころにしたいとき
職種ごとのスキルマップを作る
人事の担当者や部門長が、職種に必要なスキルと段階を一覧にして、誰が何をできるかを見える化し、育成の計画につなげたいとき
行動評価の項目と5段階の評価基準を作る
人事の担当者が、評価者によって甘い・辛いがばらつかないよう、仕事の中で見える行動を基準にした評価項目と段階ごとの基準を作りたいとき
目標設定シートの書き方ガイドと記入例を作る
人事の担当者が、社員が自分で目標設定シートを書けるよう、良い目標の条件と職種別の記入例をそろえた社内向けガイドを作りたいとき
評価者研修のプログラムと演習を作る
人事の担当者が、部下を評価する管理職向けに、評価の誤りやすい点を学び、架空の事例で評価を練習する研修を作りたいとき
評価の甘辛をそろえる調整会議を運営する
人事の担当者や部門長が、評価者ごとの甘さ・辛さのばらつきをそろえる評価調整会議を、根拠にもとづいて時間内に進めたいとき
評価結果の分布から評価のかたよりを見つける
人事の担当者が、期末の評価結果を部署・評価者・等級ごとに集計し、評価のかたよりや基準の解釈のずれがないかを確かめたいとき
給与テーブルの方式を比べて自社に合う形を選ぶ
人事の担当者や経営者が、号俸表・範囲給など給与テーブルの作り方の違いを理解し、自社の規模と課題に合う方式を決めたいとき
昇給・昇格・降格のルールを規程の案にする
人事の担当者が、昇給・昇格・降格を誰がどんな条件と手続きで決めるかを、規程の文章と社員向けの説明の両方の形でまとめたいとき
人事制度の改定を社員に説明する資料を作る
人事の担当者や経営者が、等級・評価・給与の仕組みを変えるときに、社員の不安に正直に答える説明会の資料と想定問答を準備したいとき
階層別・職種別の研修体系を一覧表にする
人事や教育の担当者が、新人から管理職までの研修をばらばらに実施している状態から、等級とつながった研修体系を1枚の表にまとめたいとき
エンゲージメントサーベイの設問を設計する
人事の担当者や経営者が、社員の仕事への熱意や職場への気持ちを定期的に測るために、匿名性に配慮した社員意識調査の設問を作りたいとき
退職者面談の質問と記録の型を作る
人事の担当者が、辞めることが決まった社員から職場の本音を聞き、同じ理由の退職を減らすための退職者面談を、質問と記録の型から整えたいとき
有給休暇の管理簿と取得状況の点検表を作る
労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき
通勤手当の申請・変更ルールと確認表を作る
給与計算の担当者や経営者が、引っ越しや在宅勤務で変わる通勤手当を、申請のルールと確認の手順で正しく支給したいとき
労務担当の引き継ぎ書を作る
退職や異動で労務の担当が代わる時に、前任・後任・管理職が、給与や手続きの仕事を止めずに引き継ぐための書類と日程を作りたいとき
就業規則の改定案を新旧対照表にまとめる
人事・労務の担当者や経営者が、就業規則の条文を変えるときに、変更前後の文言と理由を1つの表にまとめ、社内説明や専門家への相談に使いたいとき
服務規律にSNS利用のルールを条文で加える
人事・労務の担当者が、社員のSNS投稿による情報漏れや炎上を防ぐため、就業規則の服務規律にSNSの条文と運用ガイドを足したいとき
36協定の運用を管理職に説明する資料を作る
労務担当者が、36協定の中身と、部下の残業を指示・承認する管理職が守るべきことを、管理職向けの説明資料にまとめたいとき
労働時間の把握と管理の体制を点検する
労務担当者や経営者が、打刻・自己申告・残業申請など労働時間のつかみ方に抜けがないか、記録と実態のずれも含めて点検したいとき
ハラスメント相談窓口の運用手順を作る
人事・労務の担当者が、社内のハラスメント相談窓口を形だけで終わらせず、受付から対応の終了まで回る運用手順を決めたいとき
ハラスメント防止研修の構成と資料を作る
人事・研修の担当者が、管理職や一般社員向けのハラスメント防止研修を、自社の事情に合った事例と話し合いを入れて組み立てたいとき
カスタマーハラスメントの対応ルールを作る
人事・総務の担当者や店舗の責任者が、お客様や取引先からの著しい迷惑行為(カスハラ)から社員を守る方針と現場の対応手順を決めたいとき