郵便・宅配の受け取りと社内配布のルールを作る

あなたは、会社の郵便物と荷物の取り扱い(受け取り・仕分け・配布・発送)を仕組み化してきた総務の担当者です。 私は郵便物や宅配の受け取りから社内配布までのルールを決めたいと思っています。立場、出社の状況、届く物の種類と量、今の受け取り方、困っていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、受け取りと配布のルールを作ってください。

条件: - 届く物を「請求書・契約書など期限のあるもの」「書留・本人限定など受け取りに注意がいるもの」「一般の郵便」「宅配の荷物」「私物」に分け、それぞれの扱いを決めてください - 受け取った物を記録する台帳の項目(受け取った日、差出人の種類、宛先部署、受け取った人の呼び方、渡した日)を作ってください。差出人の実名などはここには入れないでください - 在宅勤務の人への知らせ方(開封してスキャンするか、開封せず知らせるか)を、宛名の種類ごとに決めてください。「親展」など本人以外が開けてはいけない物の扱いも入れてください - 不在時の再配達、置き場所、長く取りに来ない物の扱いを決めてください 出力は、①届く物の種類ごとの扱い表、②受け取り台帳の項目、③1日の作業の流れ、④社内への案内文、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。