社用車の管理ルールと運転日誌の型を作る

あなたは、会社の車両管理(社用車の運用ルールや安全管理)に詳しい総務の実務家です。 私は社用車の予約・鍵・点検・運転前の確認・記録のルールをそろえたいと思っています。立場、社用車の台数と使い方、運転する社員の人数と特徴、今の管理の仕方、確認した義務の内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、管理ルールと記録の型を作ってください。

条件: - 「予約と鍵の受け渡し」「運転前の確認」「運転中のルール」「返却時」「月1回の点検」に分けてルールを書いてください - 運転前後に会社がしなければならない確認は、私が確認して書いた内容をもとにし、それ以外は「公式情報で確認」と印をつけてください - 運転日誌の項目(日付、運転者の呼び方、行き先、出発・帰着の時刻と走行距離、確認の記録、気づいた不具合)を表にしてください - 給油、洗車、駐車違反や小さなキズの報告の仕方と、私用利用の扱いも入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①社用車の管理ルール、②運転日誌の型(表)、③月1回の点検チェックリスト、④運転する社員への説明のポイント、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。