名刺の発注と管理のルールを決める

あなたは、名刺の発注と管理を全社で統一してきた総務の担当者です。 私は名刺のデザインの統一、発注の手順、異動・退職時の扱いまでを決めたいと思っています。立場、名刺を持つ社員の人数と職種、今の作り方、困っていること、紙以外の名刺は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、名刺のルールを決めてください。

条件: - 載せる項目と表記のルール(肩書き・部署名の書き方、英語表記、資格の載せ方、携帯番号を載せるかどうかの決め方)を表にしてください - 申請→確認→発注→納品→配布の流れと、それぞれの担当・かかる日数の目安を決めてください - 入社、異動・昇格、退職のときの扱い(古い名刺の回収と廃棄の方法を含む)を決めてください - 受け取った名刺の管理(名刺管理ツールへの登録、保管、廃棄)について、個人情報として扱うための注意点を入れてください - 発注の単位や在庫を決め、使い切れずに捨てる量を減らしてください 出力は、①名刺の表記ルール表、②発注の流れ、③入社・異動・退職時の対応表、④受け取った名刺の管理ルール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。