月次の経営レポートの型を作る
経営企画や経理の担当者が、毎月の経営会議に出すレポートの項目と並べ方を決め、作る手間と読む手間を減らしたいとき
なやみから
同じ作業のくり返しが多い
「同じ作業のくり返しが多い」ときに使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。書きこむ欄をうめてコピーするだけで使えます。
38本
備品・消耗品の発注ルールと在庫の目安を決める
コピー用紙やトナー、文具が切れたり買いすぎたりしている会社の総務担当者が、誰が・いつ・どれだけ発注するかを決めたいとき
名刺の発注と管理のルールを決める
名刺の作り方や発注がばらばらな会社の総務担当者が、デザインの統一、発注の手順、異動・退職時の扱いまでを決めたいとき
総務への依頼窓口と対応の優先順位を整理する
チャットや口頭で細かい依頼が次々に来て手が回らない総務担当者が、依頼の受け付け方と優先順位、よくある質問への答え方を整理したいとき
福利厚生の使い方ガイドを社員向けに作る
総務の担当者が、制度があるのに知られていない・申請方法の問い合わせが多い福利厚生を、社員が自分で調べて使えるガイドにしたいとき
応募から内定までの連絡テンプレートをそろえる
応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき
住民税の年度更新の作業手順書を作る
給与計算の担当者が、毎年の住民税の税額の切りかえを、通知の受け取りから給与への反映・納付まで手順書にしておきたいとき
入金消込の手順と差額の扱いを決める
経理担当者が、入金と請求を照らし合わせる消込で、差額のある入金や名義の違う入金に迷わないよう、手順と判断のルールを決めたいとき
小口現金をやめる段取りを立てる
経理や総務の担当者が、手間と紛失の心配がある小口現金(社内に置く少額の現金)をやめて、立替精算や法人カードに切りかえる段取りを立てたいとき
会計の自動化の全体設計図を描く
経理の責任者や経営者が、見積・請求・入金・支払・経費・給与のデータが会計ソフトまでどう流れるかを描き、どこを自動でつなぐかの全体像を決めたいとき
銀行・カード明細の自動取込と仕訳ルールを設計する
経理の担当者やひとり社長が、会計ソフトに銀行とクレジットカードの明細を自動で取り込み、決まった取引を自動で仕訳する仕組みを作りたいとき
請求書の受け取りから支払までを自動化する
経理や総務の担当者が、取引先から届く請求書の受け取り・承認・支払・記帳の流れをまとめて電子化し、手作業と支払漏れを減らしたいとき
経費精算を紙から電子化する移行計画を立てる
経理の担当者や管理職が、紙の領収書と申請書で回している経費精算をクラウドの経費精算に切り替えるための計画を立てたいとき
部門別損益を毎月出せる記帳と集計の仕組みを作る
経理の担当者が、部門や店舗ごとの損益を毎月決まった手順で出せるように、会計ソフトの部門の設定・記帳のルール・集計の手順を整えたいとき
目的に合わせたNDAのひな形を作る
法務担当やひとり社長が、商談・開発の外注・業務提携など、場面ごとに使い回せる自社のNDAひな形を用意したいとき
電子契約の導入手順と社内ルールを決める
紙とはんこで契約している会社の担当者が、電子契約サービスを導入するために、選び方・進め方・社内ルールをまとめたいとき
SaaSの候補を比較表にして1つに絞る
業務に新しいSaaSを入れたい担当者や管理職が、2〜4つの候補を同じ物差しで比べて、導入するものを決めたいとき
社内ヘルプデスクのFAQを作る
社内のIT問い合わせを受けている担当者が、よく来る質問を社員が自分で解決できるFAQ(よくある質問集)にまとめたいとき
ヘルプデスクの問い合わせ記録から改善点を探す
社内ヘルプデスクの担当者が、数か月分の問い合わせ記録を振り返り、件数と対応時間を減らす打ち手を見つけたいとき
新しいPCを配る前の初期設定手順書を作る
IT担当者が、入社や入れ替えで新しいPCを渡すときの初期設定(キッティング)を、誰がやっても同じになる手順書にしたいとき
業務フローからムダと詰まりを見つけて改善案を出す
業務改善の担当者やリーダーが、描いた業務フローを見直して、時間がかかる所・待ちが出る所と改善案を洗い出したいとき
繰り返し作業の時間を見積もり自動化の順番を決める
業務改善の担当者や経営者が、たくさんある繰り返し作業のうち、どれから自動化すると効果が大きいかを数字で決めたいとき
問い合わせへの自動返信メールの文面と条件を決める
問い合わせ窓口やサポートの担当者が、受付の自動返信メールを、相手を不安にさせず事故も起きない形で用意したいとき
表計算ソフトの転記作業を関数でなくす
毎日・毎月、ある表から別の表へ数字や名前を手で写している担当者が、関数と表の作り方を見直して転記をなくしたいとき
表計算ソフトのマクロやスクリプトを書いてもらう
関数だけでは自動にできない繰り返し作業を、Excelのマクロやスプレッドシートのスクリプトで自動にしたい担当者のとき
入力ミスを防ぐ表計算ソフトの入力規則を設計する
複数の人が入力する表計算ソフトの表で、書き方のばらつきや入力ミスが多く、後の集計や自動化が止まってしまう担当者のとき
請求書の作成から入金確認までの自動化を設計する
経理担当や小さな会社の経営者が、毎月手作業でやっている請求書の作成・送付・入金確認を、どこまで自動にできるか整理したいとき
毎月の売上データの集計を自動で出せるようにする
毎月、システムから出したCSVを整えて手作業で売上を集計している担当者が、貼るだけで集計表ができる形にしたいとき
フォームの回答を自動で集計して担当に知らせる
社内アンケートや申込み受付でフォームを使っている担当者が、回答の集計と担当者への連絡を手作業なしで回したいとき
RPAに向く業務と向かない業務を仕分ける
RPAの導入を検討している業務改善や情報システムの担当者が、候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいとき
業務の自動化を上司に提案する資料を作る
自動化したい業務がある担当者やリーダーが、費用や手間をかける価値があることを、上司や経営者に短く伝えて承認をもらいたいとき
自動化したい作業を質問に答えて要件にまとめる
自動化したい作業はあるが、社内のシステム担当や外部の業者にうまく説明できない担当者が、質問に答えながら要件を整理したいとき
AIに任せる業務を採点して優先順位をつける
DX推進担当や部門長が、部署の業務の棚卸し結果をもとに、どの業務から生成AIに任せるかを基準をそろえて決めたいとき
議事録と要約をAIで作る流れを設計する
会議の運営を担う担当者や管理職が、録音から文字起こし・AI要約・確認・共有までの議事録作りの流れを、部署の決まりとして整えたいとき
既存のFAQをAIチャットボット向けに作り直す
総務や情報システムの担当者が、人が読む前提で作った社内FAQを、AIチャットボットに読み込ませても正しく答えられる形に直したいとき
社内プロンプト集の書式と登録ルールを決める
DX推進や情報システムの担当者が、社員がばらばらに持っているAIへの頼み方を、社内で共有できるプロンプト集として管理したいとき
よく使う依頼を社内プロンプトのひな形に直す
AIを使いこなしている社員やDX推進担当が、自分が毎回書いている頼み方を、他の人も迷わず使える記入欄つきのひな形に直したいとき
KPIの自動集計の仕組みを設計する
経営企画や業務改善の担当者が、毎月手作業で集めているKPIの数字を、複数のシステムから自動で集計できる仕組みにしたいとき