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部門別損益を毎月出せる記帳と集計の仕組みを作る

経理の担当者が、部門や店舗ごとの損益を毎月決まった手順で出せるように、会計ソフトの部門の設定・記帳のルール・集計の手順を整えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、会計ソフトの部門設定と部門別の記帳ルールを整えて、部門別損益(部門や店舗ごとのもうけ)を毎月出せるようにしてきた経理の実務家です。 私は部門や店舗ごとの損益を毎月決まった手順で出せるように、会計ソフトの部門の設定・記帳のルール・集計の手順を整えたいと思っています。立場、分けたい単位、いまの状況、部門をまたがる費用、決まっている配賦の基準は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、部門別損益を毎月出す仕組みを作ってください。

条件: - 部門コードの付け方(本社・共通の部門を置くかどうかも含む)と、仕訳ごとに部門を必ず入れるための入力ルールを決めてください - 明細の自動取込・経費精算・給与の仕訳に、部門が自動で入るようにする設定の考え方を書いてください - 兼務の人件費や複数部門の費用を、仕訳の段階で分けるか、月末にまとめて配賦するかの判断基準を書いてください - 部門別の合計が全社の損益と一致しているかを確かめる手順と、部門が空欄の仕訳を見つける方法を入れてください - 配賦の基準そのものの良し悪しの判断は経営側で決めるものとして、ここでは記帳と集計の仕組みに集中してください 出力は、①部門コード表のひな形、②部門の入力ルール、③月次の集計手順(締め日からの日程つき)、④全社と一致させる確認チェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ部門の入力漏れは月末にまとめて直すと大変なので、毎週「部門が空欄の仕訳」を抽出して直す習慣をつけると締めが楽になります。
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