見積書の項目と内訳をつくる
フリーランスが初めての相手から仕事を受ける前に、見積書の項目と金額の内訳を整えるとき
経理の担当者が、部門や店舗ごとの損益を毎月決まった手順で出せるように、会計ソフトの部門の設定・記帳のルール・集計の手順を整えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、会計ソフトの部門設定と部門別の記帳ルールを整えて、部門別損益(部門や店舗ごとのもうけ)を毎月出せるようにしてきた経理の実務家です。 私は部門や店舗ごとの損益を毎月決まった手順で出せるように、会計ソフトの部門の設定・記帳のルール・集計の手順を整えたいと思っています。立場、分けたい単位、いまの状況、部門をまたがる費用、決まっている配賦の基準は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、部門別損益を毎月出す仕組みを作ってください。
条件: - 部門コードの付け方(本社・共通の部門を置くかどうかも含む)と、仕訳ごとに部門を必ず入れるための入力ルールを決めてください - 明細の自動取込・経費精算・給与の仕訳に、部門が自動で入るようにする設定の考え方を書いてください - 兼務の人件費や複数部門の費用を、仕訳の段階で分けるか、月末にまとめて配賦するかの判断基準を書いてください - 部門別の合計が全社の損益と一致しているかを確かめる手順と、部門が空欄の仕訳を見つける方法を入れてください - 配賦の基準そのものの良し悪しの判断は経営側で決めるものとして、ここでは記帳と集計の仕組みに集中してください 出力は、①部門コード表のひな形、②部門の入力ルール、③月次の集計手順(締め日からの日程つき)、④全社と一致させる確認チェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
フリーランスが初めての相手から仕事を受ける前に、見積書の項目と金額の内訳を整えるとき
経理の責任者や担当者が、人や月によって科目がばらつかないよう、よく出る取引の科目と摘要の書き方を一覧表にまとめたいとき
経理担当者や管理職が、取引先から届く請求書を、受け取りから承認・計上・支払予定への登録まで漏れなく処理する社内ルールを作りたいとき
経理担当者やひとり社長が、仕入先への支払・家賃・税金などの支払日と金額を1つの表で見通し、支払漏れや口座の残高不足を防ぎたいとき