ビジネスメールの型を身につける
新社会人が、社外や上司へのメールの基本の型を覚えて、自分の用件に当てはめて書けるようになりたいとき
なやみから
仕事が多すぎる・段取りが悪い
「仕事が多すぎる・段取りが悪い」ときに使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。書きこむ欄をうめてコピーするだけで使えます。
101本
会社の電話応対を練習する
新社会人が、会社の代表電話を取るのが不安で、取り次ぎや伝言の流れを試しておきたいとき
会議のメモを議事録に整える
若手社員が、会議中に取った走り書きのメモを、その日のうちに共有できる議事録にしたいとき
報告書の構成を組み立てる
若手・中堅社員が、上司や他部署に出す報告書を、何をどの順で書くか決めてから書き始めたいとき
会議のアジェンダをつくる
会議の進行を任された若手・中堅社員が、目的と時間配分のはっきりしたアジェンダを事前に配りたいとき
1週間の仕事を振り返る
若手・中堅社員が、週の終わりに1週間を振り返り、来週の優先順位を決めたいとき
プレゼンの想定質問を洗い出す
若手・中堅社員が、社内プレゼンや提案の前に、聞かれそうな質問と答えを準備しておきたいとき
自分の業務をマニュアルにする
若手・中堅社員が、自分しか分からない業務を引き継ぎや後輩のためにマニュアルにまとめたいとき
退職の意思を上司に伝える
転職を決めた若手・中堅社員が、上司に退職を切り出す言葉と、その後の段取りを整えたいとき
チームの目標を担当と期限に分解する
管理職が、上から降りてきた部門の目標をチームの行動と担当者の目標に落とし込みたいとき
経営層への報告を1枚に要約する
管理職が、現場の状況や提案を役員や経営会議に短い時間で伝えるために、報告を1枚にまとめたいとき
チームの会議を減らす
管理職が、増えすぎた定例会議を見直し、時間のコストを見える形にして減らしたいとき
後任を育てる計画をつくる
管理職が、自分の異動や昇進に備えて後任候補を育て、引き継ぎまでの道筋を決めたいとき
チームの予算を見積もる
管理職が、来期のチーム予算や新しい取り組みの費用を、根拠つきの概算として上に出したいとき
計画のリスクを洗い出す
管理職が、新しい施策やプロジェクトを始める前に、見落としているリスクと対策を確かめたいとき
仕事を任せるときの背景を説明する
管理職が、部下に新しい仕事を任せるときに、目的や背景を分かりやすく伝えて納得して動いてもらいたいとき
英語の会議を進行する練習をする
管理職が、海外のメンバーや取引先との英語の会議を進行することになり、使う表現を練習しておきたいとき
見積書の項目と内訳をつくる
フリーランスが初めての相手から仕事を受ける前に、見積書の項目と金額の内訳を整えるとき
業務委託契約書の確認ポイントを洗い出す
フリーランスがクライアントから契約書案を受け取り、サインする前に読み方を確認したいとき
確定申告の準備を段取りする
副業や専業のフリーランスが、初めての確定申告に向けて何から手をつけるか知りたいとき
未入金の請求を催促するメールを書く
フリーランスが支払期日を過ぎても入金がなく、関係を壊さずに催促したいとき
副業と本業の時間配分を決める
会社員が副業を始めて、本業や休息との両立に悩んでいるとき
作業内容を専門外の相手に説明する
フリーランスが納期や追加費用の理由を、専門知識のないクライアントに伝えたいとき
事業計画書の骨子をつくる
起業を考えている人や創業間もない代表が、頭の中の構想を計画書の形に整えるとき
ピッチの想定質問と答え方を準備する
起業家が金融機関やコンテストで事業を説明する前に、厳しい質問への答えを準備するとき
初めての採用で求める人物像を整理する
小さな会社の代表が初めて人を雇うとき、求める条件を言葉にして求人につなげたいとき
小さな会社の会議の種類と進め方を設計する
少人数の会社の代表が、増えすぎた会議や決まらない会議を整えたいとき
うまくいかなかった施策を振り返る
経営者が新規事業や施策の失敗を、感情を切り離して次に生かしたいとき
会社の方針を社員にわかりやすく説明する
経営者が来期の方針や変更を社員に伝え、納得して動いてもらいたいとき
撮影当日の段取りを組む
店主やイベントの記録係が、限られた時間で撮り漏れなく撮影を終えたいとき
引越しの段取り表と抜けチェック
家族での引越しが決まった主婦・主夫が、荷造りから各種手続きまでの順番を組むとき
実家・義実家への帰省を段取りする
連休や年末年始に家族で帰省する主婦・主夫が、日程・手土産・滞在中の過ごし方を決めるとき
離乳食の進め方を段階ごとに整理
離乳食を始める、または次の段階に進む時期の親が、進め方の全体像と家庭での段取りを把握したいとき
保育園・幼稚園を選ぶ軸を作る
園の見学を控えた親が、家庭の優先順位を決めて候補を同じ軸で比べられるようにするとき
兄弟姉妹と介護の分担を話し合う準備
親の介護を主に担っている人が、離れて暮らす兄弟姉妹に分担をお願いする話し合いの前に準備したいとき
地域活動の探し方と最初の一歩を決める
退職後に地域とのつながりを作りたい人が、自分に合いそうな活動の候補と参加までの段取りを考えたいとき
相続の話を家族に切り出す言い方を考える
元気なうちに相続のことを家族と話しておきたい人が、重くなりすぎない切り出し方と場の作り方を準備したいとき
推しのチケット申込の段取り表を作る
推しの公演やイベントのチケットを取りたい人が、先行抽選から一般販売までの申込日程と準備を1枚の表にまとめたいとき
推し活の年間予算と優先順位を決める
推し活にかけるお金が増えてきた人が、1年分の予定を見渡して、何にいくらまで使うかの優先順位を決めたいとき
入社・退社の手続きチェックリストを作る
人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき
勤怠・残業ルールの社内向け説明文を書く
人事・総務の担当者が、勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に分かりやすく伝える文章を作るとき
就業規則を見直すときのポイント整理
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
やりたいことの最初の一歩を決める
やりたいことはあるのに何から手をつければよいか分からない人が、今日できる最初の一歩を1つ決めたいとき
1週間の時間を棚卸しして削る候補を出す
毎日忙しくて時間が足りないと感じる人が、1週間の使い方を書き出して、減らせる時間とその見込みを知りたいとき
迷っていることを整理して決め方の軸を作る
選択肢が複数あってなかなか決められない人が、自分にとって大事な条件をはっきりさせて決めたいとき
終わらない宿題を今日中に終える段取り
宿題やレポートがたまってしまった中高生・大学生が、今日使える時間の中で何をどの順にやるかを決めて取りかかりたいとき
やることが多い日に今日の3つに絞る
仕事や用事が山積みで何から手をつけるか決められない人が、朝の5分で今日やることを3つに絞りたいとき
仕事の依頼を断る・期限を延ばす伝え方
仕事を抱えすぎている人が、新しい依頼を断ったり期限を延ばしてもらったりするときに、相手との関係を壊さない言い方を知りたいとき
ミスの原因を分けて再発防止策を作る
同じようなミスを繰り返してしまう人が、自分を責めるのではなく、起きた流れを分解して仕組みで防ぎたいとき
新しく入る人の最初の1か月の受け入れ計画を作る
人事の担当者や現場のリーダーが、新しく入る社員が迷わず働き始められるよう、初日から1か月の受け入れの流れを作りたいとき
シフト表を組むときのルールと手順を整理する
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
残業時間の集計表と注意ラインを設計する
人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき
年度予算の編成手順とスケジュールを決める
経営企画や経理の担当者が、来年度の予算を各部門から集めて承認を得るまでの手順と日程を、抜けなく組み立てたいとき
月次の経営レポートの型を作る
経営企画や経理の担当者が、毎月の経営会議に出すレポートの項目と並べ方を決め、作る手間と読む手間を減らしたいとき
経営会議にかける議題の基準を決める
経営企画の担当者や社長が、経営会議に何でも持ちこまれて時間が足りない状態を直すため、かける議題とかけない議題の線引きを決めたいとき
経営会議の年間議題カレンダーを作る
経営会議の事務局を務める経営企画の担当者が、決算・予算・人事評価などの節目に合わせて、定例の議題を1年分の予定に落としこみたいとき
経営会議の決定事項と宿題の追跡表を作る
経営会議の事務局や役員が、決めたことや持ち帰りの宿題が実行されないまま埋もれるのを防ぐため、追いかける表と運用ルールを作りたいとき
決裁権限表(権限規程)のたたき台を作る
経営企画や総務の担当者が、誰が何をいくらまで決めてよいかがあいまいな状態を直すため、決裁権限表のたたき台を作りたいとき
社長が抱える判断を洗い出して任せる計画を作る
何でも自分で決めていて手が回らない社長が、抱えている判断を洗い出し、幹部や現場のリーダーに段階的に任せる計画を作りたいとき
オフィス移転の段取りを移転日から逆算する
総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき