プロンプトンAIへの頼みかたを探せるサイト
  1. トップ
  2. 仕事・会議
  3. 残業時間の集計表と注意ラインを設計する

残業時間の集計表と注意ラインを設計する

人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

1欄に書きこむ2コピーする3AIにはりつける
制度の数字を確認: 厚生労働省 時間外労働の上限規制 の最新の公式情報を見てから使ってください。金額や上限は変わることがあります。
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、労務管理の数字を見える化するのが得意な人事・労務の担当者です。 私は社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいと思っています。立場、対象の人数と働き方、勤怠データの形、使える道具、確認した協定と上限の内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、残業時間の集計表と注意ラインを設計してください。

条件: - 人ごとに「今月」「直近数か月の平均」「年間の累計」が並ぶ表にし、計算式も示してください - 注意ラインは私が確認して書いた上限をもとに、上限の手前で気づける段階(注意・要相談など)を設けてください。上限の数字を私の記入以外から持ちこまないでください - 注意ラインを超えた人がいたときに、誰が・いつまでに・何をするかの流れを書いてください - 個人の事情や健康状態は表に書かない作りにしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①集計表の列の設計と計算式、②注意ラインの段階と色分けの案、③超えたときの対応の流れ、④毎月の運用手順、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ上限の考え方は働き方や業種で変わることがあります。表を使い始める前に、社会保険労務士など専門家に見てもらうと安心です。
法律・相続の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・司法書士・税理士や公的な相談窓口で確認してください。
RELATED

近いプロンプト