入社・退社の手続きチェックリストを作る
人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき
- トップ
- しごとの部門からさがす
- 労務(勤怠・給与・社会保険)の仕事
しごとの部門から
労務(勤怠・給与・社会保険)の仕事
勤怠・給与・社会保険・入退社・休職・安全衛生。労務(勤怠・給与・社会保険)の仕事で使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。
59本
勤怠・残業ルールの社内向け説明文を書く
人事・総務の担当者が、勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に分かりやすく伝える文章を作るとき
就業規則を見直すときのポイント整理
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
就業規則をやさしく言いかえて社員向けQ&Aを作る
人事・総務の担当者が、就業規則のむずかしい条文を社員が読める言葉に直し、よくある質問の形にまとめたいとき
シフト表を組むときのルールと手順を整理する
店舗や施設の店長・リーダーが、毎月のシフト作りで迷わないよう、組むときのルールと順番を整理したいとき
年末調整の社内案内文を分かりやすく書く
総務・経理の担当者が、年末調整で社員に出してもらう書類と締め切りを、迷わず準備できる案内文にまとめたいとき
残業時間の集計表と注意ラインを設計する
人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき
給与計算のダブルチェック表を作る
給与計算の担当者や経営者が、毎月の給与を支払う前に、計算ミスや入力漏れを見つけるための確認表を作りたいとき
月次の勤怠締めの手順とスケジュールを作る
労務の担当者や管理職が、毎月の勤怠の締めが遅れたり修正が続いたりしないよう、締めまでの手順と日程を決めたいとき
有給休暇の管理簿と取得状況の点検表を作る
労務の担当者や経営者が、社員ごとの年次有給休暇の残りと取得状況を管理し、取得が足りない人に早めに気づけるようにしたいとき
給与の前月差異から計算の異常を見つける
給与計算の担当者が、今月と前月の給与データを見比べて、説明のつかない増減から計算の誤りを支払い前に見つけたいとき
残業代の時間単価と割増の計算を確かめる
給与計算の担当者や経営者が、月給制の社員の残業代の単価が正しく出ているか、手当の扱いも含めて確かめたいとき
社員向けに給与明細の見方の案内を作る
労務の担当者が、給与明細の項目や手取りが月によって変わる理由を、社員が自分で読み取れるように案内したいとき
社会保険の資格取得手続きの流れを整理する
労務の担当者やひとり社長が、社員の入社にあわせて健康保険と厚生年金保険の加入手続きを、漏れなく順番どおりに進めたいとき
パート・アルバイトの社会保険加入判定表を作る
労務の担当者や店舗の経営者が、短時間で働くパート・アルバイトが社会保険や雇用保険に入るかどうかを、同じ基準で判定したいとき
雇用保険の取得・喪失手続きの段取りを整理する
労務の担当者が、入社・退職にともなう雇用保険の手続きと離職証明書の作成を、期限内に誤りなく進めたいとき
退職する社員に保険・年金の切りかえ案内を書く
労務の担当者が、退職する社員に健康保険・年金・失業給付などの退職後の手続きを、迷わないようにまとめて案内したいとき
退職時の最終給与と精算項目を洗い出す
給与計算の担当者が、退職する社員の最後の給与で、日割り・有給消化・貸付金・住民税などの精算を漏れなく正しく行いたいとき
被扶養者の確認書類を集めて点検する
労務の担当者が、健康保険の扶養に入っている家族の状況確認を、社員に分かりやすく依頼して期限内に点検し終えたいとき
住民税の年度更新の作業手順書を作る
給与計算の担当者が、毎年の住民税の税額の切りかえを、通知の受け取りから給与への反映・納付まで手順書にしておきたいとき
労働保険の年度更新の賃金集計を準備する
労務の担当者や経営者が、労働保険の年度更新の申告に向けて、1年分の賃金を労災保険と雇用保険に分けて正しく集計したいとき
算定基礎届の準備と確認ポイントを整理する
労務の担当者が、毎年の算定基礎届(社会保険料の区分の見直し)を、例外の多い社員も含めて誤りなく準備したいとき
月額変更届の対象者を洗い出す
労務の担当者が、昇給や手当の変更のあとに、社会保険料の区分を見直す月額変更届の対象になる社員を漏れなく見つけたいとき
賞与計算と賞与支払届の段取りを整理する
給与計算の担当者や経営者が、賞与(ボーナス)の控除の計算から支給、社会保険の届け出までを、支給日から逆算して段取りしたいとき
産休・育休の会社側手続きを時系列で並べる
労務の担当者や経営者が、社員の産前産後休業と育児休業について、会社がする手続きを申し出から復帰まで漏れなく管理したいとき
産休・育休に入る社員への説明シートを作る
労務の担当者や上司が、産休・育休に入る社員に、休業中のお金や手続き・連絡のしかたを面談で分かりやすく説明したいとき
通勤手当の申請・変更ルールと確認表を作る
給与計算の担当者や経営者が、引っ越しや在宅勤務で変わる通勤手当を、申請のルールと確認の手順で正しく支給したいとき
労務の年間カレンダーを作る
労務の担当者や経営者が、毎年決まった時期に来る労務の手続きと社内行事を1年分並べ、準備の遅れや抜けを防ぎたいとき
給与計算の外部委託先を比較する
経営者や管理部門の責任者が、給与計算を社外に任せるかどうか、どこに任せるかを、費用以外の観点も含めて比べて決めたいとき
給与ソフトの社員マスタを定期点検する
給与計算の担当者が、年度の切りかえや担当交代の時に、給与ソフトの社員ごとの設定と会社の設定に誤りや古い値がないか点検したいとき
社員からの給与・保険の問い合わせに返信する
労務の担当者が、給与や社会保険料について社員から届いた質問に、結論と理由がはっきりした、感じのよい返事を書きたいとき
労務担当の引き継ぎ書を作る
退職や異動で労務の担当が代わる時に、前任・後任・管理職が、給与や手続きの仕事を止めずに引き継ぐための書類と日程を作りたいとき
就業規則の改定案を新旧対照表にまとめる
人事・労務の担当者や経営者が、就業規則の条文を変えるときに、変更前後の文言と理由を1つの表にまとめ、社内説明や専門家への相談に使いたいとき
服務規律にSNS利用のルールを条文で加える
人事・労務の担当者が、社員のSNS投稿による情報漏れや炎上を防ぐため、就業規則の服務規律にSNSの条文と運用ガイドを足したいとき
36協定の運用を管理職に説明する資料を作る
労務担当者が、36協定の中身と、部下の残業を指示・承認する管理職が守るべきことを、管理職向けの説明資料にまとめたいとき
労働時間の把握と管理の体制を点検する
労務担当者や経営者が、打刻・自己申告・残業申請など労働時間のつかみ方に抜けがないか、記録と実態のずれも含めて点検したいとき
ハラスメント相談窓口の運用手順を作る
人事・労務の担当者が、社内のハラスメント相談窓口を形だけで終わらせず、受付から対応の終了まで回る運用手順を決めたいとき
ハラスメント相談の聞き取りシートを作る
相談窓口の担当者が、ハラスメントの相談を受けたときに、聞き漏れなく落ち着いて事実を記録できる聞き取りシートと質問例を用意したいとき
ハラスメントの事実確認の進め方を組み立てる
人事の責任者が、ハラスメントの相談を受けて、行為者とされる人や周りの社員への事実確認を公平に進める計画を立てたいとき
ハラスメント防止研修の構成と資料を作る
人事・研修の担当者が、管理職や一般社員向けのハラスメント防止研修を、自社の事情に合った事例と話し合いを入れて組み立てたいとき
カスタマーハラスメントの対応ルールを作る
人事・総務の担当者や店舗の責任者が、お客様や取引先からの著しい迷惑行為(カスハラ)から社員を守る方針と現場の対応手順を決めたいとき
ハラスメント相談の受け方をロールプレイで練習する
新しく相談員になった人事担当者や、部下から相談を受けうる管理職が、ハラスメント相談を受ける場面をAIを相談者役にして練習したいとき
休職から復職までの流れを手順書にまとめる
人事・労務の担当者が、社員が私傷病で休職するときから復職するまでに、会社が誰と何をするかを社内の手順書にまとめたいとき
休職中の社員への連絡の方針と文面を作る
人事担当者や上司が、休職中の社員に負担をかけずに、状況の確認・書類のお願い・期間満了の案内など必要な連絡をする方針と文面を決めたいとき
復職を判断する面談の準備を整える
人事担当者や上司が、休職中の社員から復職の申し出を受けて、主治医・産業医の意見を踏まえた復職面談を準備するとき
復職後の段階的な働き方の計画を立てる
人事担当者と上司が、復職する社員の勤務時間や仕事の量を段階的に戻していく計画(職場復帰支援プラン)を作るとき
様子が気になる部下への初期対応を整理する
管理職が、遅刻や欠勤が増える・口数が減るなど部下の様子の変化に気づいたときに、声のかけ方と人事・産業医へのつなぎ方を確かめたいとき
ストレスチェックの年間運用表を作る
人事・労務の担当者が、ストレスチェックの準備・実施・面接指導・集団分析・報告までを1年の流れで漏れなく回したいとき
ストレスチェックの集団分析から改善策を考える
人事担当者や部門長が、ストレスチェックの集団分析(部署ごとの集計結果)を読み解いて、職場環境の改善策を部署と一緒に考えたいとき
安全衛生委員会の年間議題を計画する
安全衛生委員会(衛生委員会)の事務局担当者が、毎回の議題が形だけにならないよう、1年分の議題と準備を季節や社内行事に合わせて計画したいとき
職場巡視のチェックリストを作る
衛生管理者や安全衛生の担当者が、職場巡視(職場を回って危険や衛生の問題を見つける点検)で見るべき点を、自社の職場に合わせてリストにしたいとき
ヒヤリハットを集めて対策の優先順位を決める
現場の責任者や安全衛生の担当者が、社員から集めたヒヤリハット(けがにつながりかけた出来事)を整理して、先に手を打つものを決めたいとき
問題行動の指導記録をつける型を作る
管理職や人事担当者が、遅刻・指示違反・周りとのトラブルなど問題行動がある社員への注意や指導を、あとで説明できる形で記録したいとき
改善を求める指導書の文案を作る
管理職や人事担当者が、口頭で注意しても直らない問題行動について、改善してほしい点と期限を書面(指導書)で伝えたいとき
懲戒を検討するときの手順と確認点を整理する
人事の責任者や経営者が、社員の規律違反に対して懲戒処分を検討するときに、手順と確認すべき点を漏れなく押さえたいとき
副業・兼業の社内ルールと届出の仕組みを作る
人事・労務の担当者や経営者が、社員の副業・兼業を認める(または見直す)にあたり、社内ルールと届出・確認の仕組みを作りたいとき
労基署の調査に備えて書類と運用を点検する
労務担当者や経営者が、労働基準監督署の調査の連絡を受けたときや日ごろの備えとして、確認されやすい書類と運用を点検したいとき
内定通知と労働条件の案内文を作る
人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき
私物スマホやパソコンの業務利用ルールを作る
経営者や情報システムの担当者が、社員の私物のスマホやパソコンで業務メールやチャットを使うことを、認めるかどうか・どんな条件で認めるかを決めたいとき