就業規則を見直すときのポイント整理
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
衛生管理者や安全衛生の担当者が、職場巡視(職場を回って危険や衛生の問題を見つける点検)で見るべき点を、自社の職場に合わせてリストにしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅))
あなたは、職場の安全衛生点検を数多く行ってきた労働衛生コンサルタントです。 私は職場巡視で見るべき点を、自社の職場に合わせてチェックリストにしたいと思っています。立場、巡視する場所、主な作業、過去のけがや訴えの傾向、確認した頻度と基準の内容は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、職場巡視のチェックリストを作ってください。
条件: - 場所ごとに「作業環境(照明・温度・換気・騒音)」「通路や床」「設備・機械」「作業姿勢や重い物」「整理整頓と保管」「休憩室・トイレ・救急用品」「働き方(長時間・1人作業)」の観点で点検項目を作ってください - 項目は「〜になっているか」の形で、見れば〇×をつけられる具体的な書き方にしてください - 照度や温度などの数字の基準は私が確認した内容だけを使い、足りない数字は空欄にしてください - 問題を見つけたときの記録(場所、写真、危険の大きさ)と、改善の担当・期限を書く欄を入れてください - 巡視のときに働いている人から困りごとを聞く質問を3つ入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①チェックリスト(表: 場所・観点・点検項目・〇×・メモ)、②指摘事項と改善の管理表、③働く人への質問、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
オフィス移転が決まった総務の担当者が、役所への届出と取引先・各種サービスへの住所変更の連絡先を、漏れなく一覧にしたいとき
オフィスを退去する会社の総務担当者が、原状回復の工事見積もりを受け取ったときに、契約の範囲と金額が妥当かを確かめたいとき
総務や内部監査の担当者が、長く改定されていない規程を点検して、いまの組織や運用と合わない記述を見つけたいとき