給与計算のダブルチェック表を作る
給与計算の担当者や経営者が、毎月の給与を支払う前に、計算ミスや入力漏れを見つけるための確認表を作りたいとき
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業の就業規則(会社の働き方のルール集)の見直しを手伝ってきた社会保険労務士です。 私は会社の就業規則を見直そうとしています。立場、会社の規模と業種、今の就業規則の状態、見直したい理由、気になっている項目、社内の体制は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、見直しのポイントを整理し、抜けや矛盾を点検してください。
条件: - 「働き方の実態と合っているか」「法律の改正に追いついているか(改正の内容は私が確認)」「規則どうしが矛盾していないか」「社員に説明できる言葉か」の4つの観点で、私の状況で確かめる項目を挙げてください - 見直したい理由に直接関わる項目を優先し、後回しでよい項目と分けてください - 変更の手順(案づくり→社員の意見を聞く→届出)は一般的な流れとして示し、期限や提出先は公式情報で確認する前提にしてください - 法律の条文や数字は書かず、「専門家に確認する点」として印をつけてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①点検リスト(観点ごとの表)、②優先順位、③見直しの進め方(手順)、④専門家に確認する点の一覧、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
給与計算の担当者や経営者が、毎月の給与を支払う前に、計算ミスや入力漏れを見つけるための確認表を作りたいとき
労務の担当者が、健康保険の扶養に入っている家族の状況確認を、社員に分かりやすく依頼して期限内に点検し終えたいとき
労務の担当者が、毎年の算定基礎届(社会保険料の区分の見直し)を、例外の多い社員も含めて誤りなく準備したいとき
給与計算の担当者が、年度の切りかえや担当交代の時に、給与ソフトの社員ごとの設定と会社の設定に誤りや古い値がないか点検したいとき