1on1で使う質問を設計する
管理職が、部下との1on1が近況報告で終わらないように、目的に合った質問を用意したいとき
「リーダー・管理職として成果を出したい」をかなえるための、AIへの頼み方(プロンプト)です。計画づくり、練習、調べものに使えます。
管理職が、部下との1on1が近況報告で終わらないように、目的に合った質問を用意したいとき
管理職が、期末の評価面談で部下に評価の理由と期待を、納得感のある言葉で伝えたいとき
管理職が、上から降りてきた部門の目標をチームの行動と担当者の目標に落とし込みたいとき
管理職が、自分のチームに迎える人の採用面接で、聞くべきことと評価の基準を事前に決めたいとき
管理職が、成果が出ていない部下に問題を伝えつつ、やる気を失わせずに改善に向かわせたいとき
管理職が、現場の状況や提案を役員や経営会議に短い時間で伝えるために、報告を1枚にまとめたいとき
管理職が、増えすぎた定例会議を見直し、時間のコストを見える形にして減らしたいとき
管理職が、自分の異動や昇進に備えて後任候補を育て、引き継ぎまでの道筋を決めたいとき
管理職が、部下の問題行動を注意する際に、言い方がハラスメントと受け取られないか確かめたいとき
管理職が、部下に退職の意向を打ち明けられ、慌てずに話を聞いてその後の対応を決めたいとき
管理職が、来期のチーム予算や新しい取り組みの費用を、根拠つきの概算として上に出したいとき
管理職が、新しい施策やプロジェクトを始める前に、見落としているリスクと対策を確かめたいとき
管理職が、部下に新しい仕事を任せるときに、目的や背景を分かりやすく伝えて納得して動いてもらいたいとき
管理職が、海外のメンバーや取引先との英語の会議を進行することになり、使う表現を練習しておきたいとき
管理職が、チームで生成AIを安全に使うための簡単なルールを決めて、メンバーに配りたいとき
新しくチームを任された管理職が、着任や昇進の挨拶で、何を大切にするかを短く伝えたいとき
店舗やサービスの運営者が、届いた口コミに公開の場で返信するとき
マーケティング担当やリーダーが、チームで毎週見る数字を決めて、ダッシュボード(数字を一覧にする画面)の並べ方を設計するとき
毎週の報告に時間がかかっている担当者が、数字と気づきを同じ形で短く伝えるレポートのひな形を作るとき
人事や総務の担当者が、社員の入社や退社のたびに抜けなく進めるための手続きの一覧を作るとき
人事・総務の担当者が、勤怠(出勤・退勤の記録)や残業のルールを社員に分かりやすく伝える文章を作るとき
人事担当や経営者が、古くなった就業規則(会社の働き方のルール集)を見直す前に、確認すべき点と抜けを整理するとき
マーケや営業の担当者が、毎月のレポートで数字の動きと次の打ち手を、上司や経営者に短く伝える文章を作りたいとき
会議で毎週の数字やダッシュボードの内容を報告する人が、短く伝わる話し方を準備し、質問への答え方も練習したいとき
人事の担当者や現場のリーダーが、新しく入る社員が迷わず働き始められるよう、初日から1か月の受け入れの流れを作りたいとき
部下を持つリーダーや人事の担当者が、定期的な1対1の面談(1on1)を続けやすくするために、質問と記録の形を決めたいとき
人事・労務の担当者や管理職が、社員の残業時間を毎月集計して、多くなりすぎる前に気づける表を作りたいとき
経営企画の担当者や経営者が、全社の年度目標を部門ごとの指標に分け、誰がどの数字に責任を持つかをはっきりさせたいとき
経営者や経営企画の担当者が、OKRという目標管理の方法を社内に取り入れるときに、進め方と最初の四半期の目標案を作りたいとき
経営者や経営企画の担当者が、中期計画や今期の方針を全社員に説明するときに、現場に伝わり行動につながる話の原稿を作りたいとき
取締役会で議案を説明する役員や部長が、社外取締役などから出る厳しい質問を想定して、答え方を本番の前に練習したいとき
社長や事業部長が、年初や期初の全社キックオフで、昨年の振り返りと今年の方向を、社員の記憶に残る形で話したいとき
毎週の朝礼や全社ミーティングで話す役目の社長や管理職が、話題に困らないよう、会社の方針につながるネタと話の型を3か月分用意したいとき
社長や人事・経営企画の担当者が、部署の統合や上司の交代などの組織変更を、社員の不安を大きくしない順番と言葉で伝えたいとき
何でも自分で決めていて手が回らない社長が、抱えている判断を洗い出し、幹部や現場のリーダーに段階的に任せる計画を作りたいとき
後継者が決まった社長と後継者本人が、経営の判断・人脈・社内の信頼を段階的に引き継ぐため、3年間の引き継ぎ計画を一緒に作りたいとき
社長や役員が、大事な判断の理由と前提を記録に残し、あとで結果と照らし合わせて自分の判断の癖を振り返るための記録の型を作りたいとき
採用担当者や面接をする管理職が、複数の面接官の評価をそろえるために、項目と点数の目安を決めた面接評価シートを作りたいとき
人事の担当者が、初めて面接をする管理職や現場の社員に向けて、見極め方と聞いてはいけない質問を学ぶ短い研修を用意したいとき
初めて面接をする管理職や現場の社員が、本番の前にAIの候補者役を相手に質問と深掘りを練習し、改善点を教えてもらいたいとき
採用の責任者や経営者が、面接官どうしの評価が割れたときにも、根拠をもって合否を決められる判定会議の進め方を決めたいとき
人事の担当者や部門長が、職種に必要なスキルと段階を一覧にして、誰が何をできるかを見える化し、育成の計画につなげたいとき
人事の担当者が、評価者によって甘い・辛いがばらつかないよう、仕事の中で見える行動を基準にした評価項目と段階ごとの基準を作りたいとき
部下を持つ管理職が、部下が出してきた目標設定シートを、部門の目標とのつながりや難しさの観点で見直し、面談で合意したいとき
人事の担当者が、部下を評価する管理職向けに、評価の誤りやすい点を学び、架空の事例で評価を練習する研修を作りたいとき
新人や異動者を受け持つ指導役の先輩やリーダーが、仕事を段階的に任せていく3か月分のOJT計画を、週ごとの到達点つきで作りたいとき
人事の担当者や部署のリーダーが、初めて後輩を教える指導役の先輩に向けて、教える手順や言葉のかけ方をまとめたガイドを作りたいとき
昇格審査で初めて面接官を務める部長や役員が、候補者役のAIを相手に、行動の事実を引き出す質問の仕方を練習したいとき
労務担当者が、36協定の中身と、部下の残業を指示・承認する管理職が守るべきことを、管理職向けの説明資料にまとめたいとき
新しく相談員になった人事担当者や、部下から相談を受けうる管理職が、ハラスメント相談を受ける場面をAIを相談者役にして練習したいとき
人事担当者と上司が、復職する社員の勤務時間や仕事の量を段階的に戻していく計画(職場復帰支援プラン)を作るとき
管理職が、遅刻や欠勤が増える・口数が減るなど部下の様子の変化に気づいたときに、声のかけ方と人事・産業医へのつなぎ方を確かめたいとき
管理職や人事担当者が、遅刻・指示違反・周りとのトラブルなど問題行動がある社員への注意や指導を、あとで説明できる形で記録したいとき
管理職や人事担当者が、口頭で注意しても直らない問題行動について、改善してほしい点と期限を書面(指導書)で伝えたいとき
経理の担当者や責任者が、決算の結果を社長・役員会・金融機関に説明する前に、出そうな質問への答え方を練習しておきたいとき
財務担当や現場の責任者が、試算を終えた設備投資について、決裁者が短時間で判断できる稟議書にまとめたいとき
営業や財務の担当者、経営者が、取引先に代金の支払いを早めてもらう相談をする前に、準備を整えて言い方を試しておきたいとき
経営者や財務の責任者が、今期の決算の結果を全社員に説明するとき、数字が苦手な人にも伝わる話と資料を準備したいとき
取材を受けることになった広報担当者や経営者が、聞かれそうな質問と答え方、答えられない話題の断り方を事前に整理したいとき
取材や番組出演を控えた経営者や担当者が、記者役のAIに質問してもらい、本番の前に受け答えを練習したいとき