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取材対応の想定問答集を作る

取材を受けることになった広報担当者や経営者が、聞かれそうな質問と答え方、答えられない話題の断り方を事前に整理したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、経営者や社員の取材対応を支えてきた広報の責任者です。 私は取材の前に、聞かれそうな質問と答え方を整理したいと思っています。立場、取材の媒体の種類とテーマ、取材を受ける人の役職、伝えたいこと、答えられない話題は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、想定問答集を作ってください。

条件: - 質問を「基本(会社・サービスの説明)」「深掘り(なぜ・どうやって)」「数字」「今後の見通し」「答えにくい質問」に分け、合わせて15〜20問にしてください - 答えは1問あたり2〜3文で、最初の1文に結論を置いてください - どの質問からも伝えたいことに話を戻せるよう、つなぎの言い方の例を入れてください - 答えられない話題は、うそをつかず、はぐらかしにも見えない断り方の例を示してください - 話したことはすべて記事になりうる前提で作り、「オフレコ」に頼る答え方はしないでください 出力は、①伝えたいこと(キーメッセージ)の1枚まとめ、②想定問答の表(分類・質問・答え・注意点)、③当日に手元に置く数字と資料のリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ想定問答は取材を受ける本人と一緒に読み合わせ、本人の言葉づかいに直しておくと、当日に自然に話せます。
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