後任を育てる計画をつくる
管理職が、自分の異動や昇進に備えて後任候補を育て、引き継ぎまでの道筋を決めたいとき
- トップ
- しごとの部門からさがす
- 人事(採用・育成・制度)の仕事
しごとの部門から
人事(採用・育成・制度)の仕事
採用・評価・等級・報酬・研修・人事制度。人事(採用・育成・制度)の仕事で使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。
71本
初めての採用で求める人物像を整理する
小さな会社の代表が初めて人を雇うとき、求める条件を言葉にして求人につなげたいとき
新しく入る人の最初の1か月の受け入れ計画を作る
人事の担当者や現場のリーダーが、新しく入る社員が迷わず働き始められるよう、初日から1か月の受け入れの流れを作りたいとき
1on1面談の質問リストと記録の型を作る
部下を持つリーダーや人事の担当者が、定期的な1対1の面談(1on1)を続けやすくするために、質問と記録の形を決めたいとき
年間の採用計画を人数・時期・予算で立てる
人事の担当者や経営者が、来期の事業計画をもとに、どの職種を・いつ・何人・いくらで採用するかを1年分の計画にまとめたいとき
現場の部門長から求める人物像を聞き出す
人事の採用担当者が、人を増やしたい部署の責任者にヒアリングして、あいまいな「いい人」を具体的な採用条件に落としこみたいとき
求人サイト・人材紹介など採用手段を比べて選ぶ
人事の担当者や経営者が、求人サイト・人材紹介・スカウト・ハローワークなどの採用手段を、費用と採れる見込みで比べて選びたいとき
新卒・中途・アルバイト採用の違いを整理する
初めて採用を担当する人や小さな会社の経営者が、新卒・中途・アルバイトで採用の進め方がどう違うかを、1年の予定と合わせてつかみたいとき
エンジニア職の求人票を書く
IT企業や社内のシステム部門の採用担当者が、技術者に読まれて応募につながるエンジニア職の求人票を書きたいとき
営業職の求人票を仕事の中身が伝わる形で書く
営業の人材を募集する担当者や経営者が、ノルマや働き方への不安に先回りして答える、営業職の求人票を書きたいとき
店舗のアルバイト・パートの求人原稿を作る
飲食店や小売店の店長・経営者が、近所の人や学生に選ばれるアルバイト・パートの求人原稿を、求人媒体に載せる形で作りたいとき
求人票の表現と労働条件の書きもれを確認する
人事の担当者や経営者が、公開前の求人票に差別につながる表現や、書くべき労働条件のもれがないかを確かめたいとき
採用サイトのページ構成と原稿を作る
人事の担当者や経営者が、自社の採用サイト(採用ページ)を作るときに、候補者が知りたい順のページ構成と各ページの原稿を用意したいとき
リファラル採用(社員紹介)の制度を設計する
人事の担当者や経営者が、社員の知人を紹介してもらうリファラル採用を始めるために、ルール・流れ・社内への告知をまとめたいとき
候補者の経歴に合わせたスカウト文を書く
スカウト型の採用サービスを使う採用担当者が、候補者の経歴を読んだうえで、定型文に見えない1人ずつのスカウト文を書きたいとき
スカウトの返信率を上げる改善案を出す
スカウトを毎月送っている採用担当者が、送信数・開封・返信の数字と文面を見直して、返信率を上げる手を考えたいとき
カジュアル面談の進め方と話す内容を決める
採用担当者や現場の社員が、選考前のカジュアル面談で、候補者の関心を高めつつ、選考に進むかを気持ちよく決めてもらいたいとき
応募から内定までの連絡テンプレートをそろえる
応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき
書類選考の判定基準表を作る
人事の担当者や現場の選考担当者が、書類選考の合否が人によってぶれないよう、見る項目と判定の基準を先に決めておきたいとき
面接評価シートを作って評価のぶれを減らす
採用担当者や面接をする管理職が、複数の面接官の評価をそろえるために、項目と点数の目安を決めた面接評価シートを作りたいとき
面接官トレーニングの研修資料を作る
人事の担当者が、初めて面接をする管理職や現場の社員に向けて、見極め方と聞いてはいけない質問を学ぶ短い研修を用意したいとき
面接官の練習相手(候補者役)になってもらう
初めて面接をする管理職や現場の社員が、本番の前にAIの候補者役を相手に質問と深掘りを練習し、改善点を教えてもらいたいとき
面接後の合否判定会議を進める
採用の責任者や経営者が、面接官どうしの評価が割れたときにも、根拠をもって合否を決められる判定会議の進め方を決めたいとき
内定通知と労働条件の案内文を作る
人事の担当者や経営者が、内定を出すときに、気持ちよく承諾してもらえる通知メールと、労働条件を誤解なく伝える案内を用意したいとき
内定を迷っている候補者との面談を準備する
採用担当者や経営者が、内定を出した候補者が他社と迷っているときに、不安を聞き出して納得して決めてもらう面談を準備したいとき
内定から入社までのフォロー計画を立てる
人事の担当者が、内定の承諾から入社日までの間に、内定者の不安を減らして辞退を防ぐための連絡と行事の予定を作りたいとき
不採用の連絡文を選考の段階ごとに作る
採用担当者や経営者が、書類選考・面接・最終選考で不採用を伝えるときに、相手を傷つけず会社の印象も損ねない文面を用意したいとき
採用の数字から選考の詰まりを見つける
人事の担当者や経営者が、応募から入社までの人数と採用手段ごとの費用を見て、どの段階で候補者が減っているか、どこに手を打つかを決めたいとき
応募者の個人情報の取り扱いルールを決める
人事の担当者や経営者が、履歴書や面接の記録など応募者の個人情報を、受け取ってから処分するまで安全に扱う社内ルールを作りたいとき
小さな会社で初めて人事制度を作る進め方を決める
社員が増えてきた小さな会社の社長や管理部門の担当者が、初めて人事制度を作るときに、何から・どの順番で進めるかを決めたいとき
人事ポリシーを言葉にして社内に示す
社長や人事責任者が、どんな人を求め、何を評価し、どう育て、どう報いるかという会社の考えを、社員に伝わる言葉にまとめたいとき
等級・評価・報酬をつなぐ制度の骨組みを作る
人事の担当者や経営者が、等級制度・評価制度・報酬制度をばらばらに作らず、1つにつながった人事制度の全体像を先に決めたいとき
等級定義書を役割と期待行動で書く
人事の担当者が、等級ごとに任せる仕事の範囲と求める行動を書いた等級定義書を作り、昇格や評価の判断のよりどころにしたいとき
職種ごとのスキルマップを作る
人事の担当者や部門長が、職種に必要なスキルと段階を一覧にして、誰が何をできるかを見える化し、育成の計画につなげたいとき
行動評価の項目と5段階の評価基準を作る
人事の担当者が、評価者によって甘い・辛いがばらつかないよう、仕事の中で見える行動を基準にした評価項目と段階ごとの基準を作りたいとき
目標設定シートの書き方ガイドと記入例を作る
人事の担当者が、社員が自分で目標設定シートを書けるよう、良い目標の条件と職種別の記入例をそろえた社内向けガイドを作りたいとき
部下が書いた目標設定シートを添削する
部下を持つ管理職が、部下が出してきた目標設定シートを、部門の目標とのつながりや難しさの観点で見直し、面談で合意したいとき
評価者研修のプログラムと演習を作る
人事の担当者が、部下を評価する管理職向けに、評価の誤りやすい点を学び、架空の事例で評価を練習する研修を作りたいとき
評価の甘辛をそろえる調整会議を運営する
人事の担当者や部門長が、評価者ごとの甘さ・辛さのばらつきをそろえる評価調整会議を、根拠にもとづいて時間内に進めたいとき
評価結果の分布から評価のかたよりを見つける
人事の担当者が、期末の評価結果を部署・評価者・等級ごとに集計し、評価のかたよりや基準の解釈のずれがないかを確かめたいとき
給与テーブルの方式を比べて自社に合う形を選ぶ
人事の担当者や経営者が、号俸表・範囲給など給与テーブルの作り方の違いを理解し、自社の規模と課題に合う方式を決めたいとき
昇給原資と人件費の増え方を試算する
人事の担当者や経営者が、昇給の案ごとに、賞与や会社負担の社会保険料まで含めた人件費の増え方を数年分試算して、経営判断の材料にしたいとき
昇給・昇格・降格のルールを規程の案にする
人事の担当者が、昇給・昇格・降格を誰がどんな条件と手続きで決めるかを、規程の文章と社員向けの説明の両方の形でまとめたいとき
人事制度の改定を社員に説明する資料を作る
人事の担当者や経営者が、等級・評価・給与の仕組みを変えるときに、社員の不安に正直に答える説明会の資料と想定問答を準備したいとき
階層別・職種別の研修体系を一覧表にする
人事や教育の担当者が、新人から管理職までの研修をばらばらに実施している状態から、等級とつながった研修体系を1枚の表にまとめたいとき
仕事を教える3か月のOJT計画表を作る
新人や異動者を受け持つ指導役の先輩やリーダーが、仕事を段階的に任せていく3か月分のOJT計画を、週ごとの到達点つきで作りたいとき
OJT指導役向けの教え方ガイドを作る
人事の担当者や部署のリーダーが、初めて後輩を教える指導役の先輩に向けて、教える手順や言葉のかけ方をまとめたガイドを作りたいとき
キャリア面談の進め方と面談シートを作る
人事の担当者や部門長が、社員のこれからの働き方の希望を聞き、異動や育成に生かすキャリア面談を、面談シートつきで仕組みにしたいとき
エンゲージメントサーベイの設問を設計する
人事の担当者や経営者が、社員の仕事への熱意や職場への気持ちを定期的に測るために、匿名性に配慮した社員意識調査の設問を作りたいとき
社員アンケートの自由記述を分類して打ち手を出す
人事の担当者や経営者が、社員意識調査の自由記述をテーマ別に整理し、すぐやること・仕組みを変えることに分けた改善策と結果報告にまとめたいとき
退職者のデータから離職の原因と対策を探る
人事の担当者や経営者が、ここ数年の退職者のデータを勤続年数や部署で集計し、離職が起きている原因の見当をつけて対策を決めたいとき
退職者面談の質問と記録の型を作る
人事の担当者が、辞めることが決まった社員から職場の本音を聞き、同じ理由の退職を減らすための退職者面談を、質問と記録の型から整えたいとき
昇格審査の面接官役をAI相手に練習する
昇格審査で初めて面接官を務める部長や役員が、候補者役のAIを相手に、行動の事実を引き出す質問の仕方を練習したいとき
在宅勤務規程の骨子と運用ルールを作る
総務・人事の担当者や社長が、暫定のまま続けている在宅勤務のルールを、正式な規程と毎日の運用ルールに整えたいとき
福利厚生メニューの利用状況から見直し案を作る
総務・人事の担当者や経営者が、使われていない福利厚生に費用をかけ続けていないかを数字で確かめ、見直し案を作りたいとき
福利厚生のニーズを聞く社員アンケートを作る
総務・人事の担当者が、福利厚生を入れる・見直す前に、社員が本当に使いたいものを知るためのアンケートを作りたいとき
福利厚生の外部サービスを比べて選ぶ
総務・人事の担当者や経営者が、会員制の福利厚生サービスや食事補助などの外部サービスを、費用と使われやすさで比べて決めたいとき
福利厚生の使い方ガイドを社員向けに作る
総務の担当者が、制度があるのに知られていない・申請方法の問い合わせが多い福利厚生を、社員が自分で調べて使えるガイドにしたいとき
ハラスメント相談窓口の運用手順を作る
人事・労務の担当者が、社内のハラスメント相談窓口を形だけで終わらせず、受付から対応の終了まで回る運用手順を決めたいとき
ハラスメント相談の聞き取りシートを作る
相談窓口の担当者が、ハラスメントの相談を受けたときに、聞き漏れなく落ち着いて事実を記録できる聞き取りシートと質問例を用意したいとき