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内定を迷っている候補者との面談を準備する

採用担当者や経営者が、内定を出した候補者が他社と迷っているときに、不安を聞き出して納得して決めてもらう面談を準備したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、内定を出した後の面談(オファー面談)を数多く担当してきた採用の責任者です。 私は内定を迷っている候補者の不安を聞き出し、納得して決めてもらう面談を準備したいと思っています。立場、相手の立場、分かっている迷いの理由、動かせる条件と動かせない条件、面談の時間と参加者は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、面談の準備をしてください。

条件: - 最初に相手の迷いを聞き出す質問を置き、こちらの説明はそのあとにする順番にしてください - 迷いを「仕事内容」「条件」「人・職場」「将来」「その他」に分け、それぞれ伝えられる事実と答え方を用意してください - 動かせない条件は、ごまかさずに理由とともに伝える言い方にしてください - 返事を急がせる、他社を悪く言う、といった言い方は避け、相手が自分で決められる材料を渡す姿勢にしてください - 家族の反対が理由のときも家族の状況を詳しく聞き出さず、家族に説明するための資料を渡すなどの支え方にしてください 出力は、①面談の進行表、②迷いの種類ごとの質問と答え方の表、③言ってはいけない言葉の例、④面談後に送るメールの文案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ面談で聞いた迷いの理由は、承諾・辞退どちらの結果でも記録しておくと、次の採用の条件づくりに生かせます。
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