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人事制度の改定を社員に説明する資料を作る

人事の担当者や経営者が、等級・評価・給与の仕組みを変えるときに、社員の不安に正直に答える説明会の資料と想定問答を準備したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、制度変更の社内説明を数多く手がけてきた人事の責任者です。 私は人事制度を変えるにあたり、社員の不安に正直に答える説明資料と想定問答を準備したいと思っています。立場、説明する相手、変える内容、変える理由、不利になりうる点、経過措置は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、説明資料と想定問答を作ってください。

条件: - 資料は「なぜ変えるか→何が変わるか→あなたにとって何が変わるか→いつから・どう進むか→相談先」の順にしてください - 良い点だけを並べず、不利になりうる点と経過措置を正直に書いてください - 一人ひとりの給与や等級がどうなるかは全体説明では扱わず、個別に説明する場を設けることを明記してください - 想定問答は、不安や反発が出やすい質問を中心に10個作ってください - 労働条件を下げる変更は社員の同意や就業規則の手続きが関わるため、一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①説明資料の構成(スライド1枚ごとの見出しと要点)、②説明会の冒頭で話す原稿(1分程度)、③想定問答10個、④説明会のあとに意見を集める方法、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ説明会の前に管理職だけに先に説明し、部下から聞かれそうなことを出してもらうと、想定問答の抜けが減ります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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