現場の部門長から求める人物像を聞き出す
人事の採用担当者が、人を増やしたい部署の責任者にヒアリングして、あいまいな「いい人」を具体的な採用条件に落としこみたいとき
採用担当者や現場の社員が、選考前のカジュアル面談で、候補者の関心を高めつつ、選考に進むかを気持ちよく決めてもらいたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、カジュアル面談(選考の前に、会社と候補者が気軽に話す場)を数多く担当してきた採用担当者です。 私は選考前のカジュアル面談の進め方と話す内容を決めたいと思っています。立場、相手の状況、募集している仕事、面談の時間と形式、伝えたい点と聞かれやすい弱みは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、カジュアル面談の進め方を作ってください。
条件: - 選考ではないことを最初に伝え、相手が何を知りたいかを先に聞いてから話す順番にしてください - 会社の説明は、相手の関心に合わせて選べるよう、話題ごとに2〜3分で話せる要点にしてください - 聞かれやすい弱みには、ごまかさずに事実と改善の取り組みを伝える答え方を用意してください - こちらから聞くのは、転職で大事にしたいことや興味のある仕事までにし、家族・年齢・信仰などの個人的な事情は聞かないでください - 最後に、選考に進むかを押しつけずに確かめる言い方と、その後の連絡の段取りを入れてください 出力は、①時間配分つきの進行表、②話題ごとの話す要点、③弱みへの答え方の例、④面談後に送るお礼メールの文案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
人事の採用担当者が、人を増やしたい部署の責任者にヒアリングして、あいまいな「いい人」を具体的な採用条件に落としこみたいとき
採用担当者や経営者が、内定を出した候補者が他社と迷っているときに、不安を聞き出して納得して決めてもらう面談を準備したいとき
人事の担当者や経営者が、等級・評価・給与の仕組みを変えるときに、社員の不安に正直に答える説明会の資料と想定問答を準備したいとき
人事の担当者や部門長が、社員のこれからの働き方の希望を聞き、異動や育成に生かすキャリア面談を、面談シートつきで仕組みにしたいとき