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不採用の連絡文を選考の段階ごとに作る

採用担当者や経営者が、書類選考・面接・最終選考で不採用を伝えるときに、相手を傷つけず会社の印象も損ねない文面を用意したいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、応募者への伝え方に定評のある採用チームの責任者です。 私は選考の段階ごとに、相手を傷つけない不採用の連絡文を用意したいと思っています。立場、募集していた職種、伝える段階、連絡の手段、応募書類の扱いのルールは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、不採用の連絡文を作ってください。

条件: - 段階ごとに文案を作り、最終面接の不採用は、時間を使ってもらったことへのお礼を厚めにしてください - 結論は冒頭の2行以内に書き、「厳正なる選考の結果」などの決まり文句を重ねすぎないでください - 不採用の理由の詳細は書かず、理由を聞かれたときに伝えてよい範囲と返し方を別に用意してください - 今後の募集への再応募を歓迎する場合と、しない場合の2通りの結びを用意してください - 応募書類の扱いは、私が書いた社内ルールのとおりに一文で添えてください 出力は、①段階ごとの不採用連絡文、②理由を聞かれたときの返し方、③送る前の確認チェック(宛名・職種名の取り違え防止など)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ不採用の連絡も、待たせすぎないことがいちばんの配慮です。「面接から何日以内に連絡する」と社内で決めておきましょう。
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