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情報システム・セキュリティの仕事

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情報システム・セキュリティの仕事

PC・アカウント・SaaS管理・セキュリティ対策。情報システム・セキュリティの仕事で使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。

だれが使う?

どんな場面?

制度の数字が関わるものだけ

63本

PC・スマホのIT資産台帳の項目を決める

ひとり情シスや総務の担当者が、会社のPC・スマホ・周辺機器を1つの台帳で管理するために、記録する項目と更新のルールを決めたいとき

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

入社時のアカウント発行チェックリストを作る

情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

退職・異動時のアカウント停止手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

SaaSの契約を棚卸しして一覧表にする

情報システムや経理の担当者が、部署ごとにばらばらに契約しているSaaSを洗い出し、費用と担当が分かる一覧にまとめたいとき

情報システム・セキュリティ数字やお金の管理が追いつかない強い会社・チームをつくりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

SaaSの利用状況から費用の削減案を出す

情報システムや経営企画の担当者が、SaaSの契約数と実際に使っている人数を比べて、ムダな費用を減らす案を出したいとき

情報システム・セキュリティ数字やお金の管理が追いつかない強い会社・チームをつくりたい数字を出したい仕事・会議

SaaSの候補を比較表にして1つに絞る

業務に新しいSaaSを入れたい担当者や管理職が、2〜4つの候補を同じ物差しで比べて、導入するものを決めたいとき

情報システム・セキュリティ決められない・迷っている仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたい仕事・会議

SaaS導入の稟議書を書く

新しいSaaSを入れたい担当者が、決裁する人に費用と効果を納得してもらうための稟議書(社内の承認申請)を書きたいとき

情報システム・セキュリティ文章が書けない・まとまらない仕事を自動化・AIで楽にしたい文章を書きたい仕事・会議

社内ヘルプデスクのFAQを作る

社内のIT問い合わせを受けている担当者が、よく来る質問を社員が自分で解決できるFAQ(よくある質問集)にまとめたいとき

情報システム・セキュリティ同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

ヘルプデスクの問い合わせ記録から改善点を探す

社内ヘルプデスクの担当者が、数か月分の問い合わせ記録を振り返り、件数と対応時間を減らす打ち手を見つけたいとき

情報システム・セキュリティ仕事が多すぎる・段取りが悪い仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたい仕事・会議

IT問い合わせの受付ルールと優先度を決める

IT担当者が、チャットや口頭でばらばらに来る依頼を1つの窓口にまとめ、急ぎの順に対応できる受付ルールを作りたいとき

情報システム・セキュリティ仕事が多すぎる・段取りが悪い強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

ITが苦手な社員への回答文を分かりやすくする

社内のIT担当者が、社員からの質問やトラブルの連絡に、専門用語を使わずに手順が伝わる返事を書きたいとき

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議

オフィスのWi-Fi・ネットワークの見直し点を整理する

小さな会社のIT担当者や社長が、オフィスのWi-Fiが遅い・切れるといった問題や、古い機器・来客用の分け方を見直したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

会社のデータのバックアップ方針を決める

ひとり情シスや社長が、PC・共有フォルダ・クラウドのデータを、故障や誤って消したときに取り戻せるよう、バックアップの方針を決めたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

バックアップから戻せるか確かめる復元テストを作る

バックアップを取っているIT担当者が、いざというときに本当にデータを戻せるか、定期的に試す手順と記録の形を作りたいとき

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

共有フォルダの構成とファイル名のルールを作る

総務やIT担当者が、ファイルがどこにあるか分からない状態を直すため、共有フォルダの分け方とファイル名の付け方を決めたいとき

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

社内ITマニュアルの目次と書き方を決める

ひとり情シスや総務の担当者が、PCの使い方・申請の方法・困ったときの対応をまとめた社内ITマニュアルを作り始めたいとき

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

新しいPCを配る前の初期設定手順書を作る

IT担当者が、入社や入れ替えで新しいPCを渡すときの初期設定(キッティング)を、誰がやっても同じになる手順書にしたいとき

情報システム・セキュリティ同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

ITベンダーへの依頼内容を依頼書にまとめる

IT担当者や総務が、システム導入・ネットワーク工事・保守などを外部の業者に頼むときに、見積を比べやすくする依頼書を作りたいとき

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議

ITベンダーの見積を比べて確認の質問を作る

複数のIT業者から見積を受け取った担当者が、金額だけでなく中身の違いを比べて、業者に聞くべき質問を洗い出したいとき

情報システム・セキュリティ決められない・迷っている強い会社・チームをつくりたい選びたい仕事・会議

ひとり情シスの1年の業務計画を立てる

ひとりで社内のITを担当している人が、日々の対応に追われず、更新・入れ替え・棚卸しなどの仕事を1年の計画に落としたいとき

情報システム・セキュリティ仕事が多すぎる・段取りが悪い強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

PCの入れ替え計画と予算の案を作る

IT担当者や経営者が、古くなった社内のPCを何年かけてどの順番で入れ替えるか、予算とあわせて計画したいとき

情報システム・セキュリティ数字やお金の管理が追いつかない強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議制度の数字を確認

情シス業務の引き継ぎ書を作る

社内のIT担当者が、異動・退職・長期の休みの前に、後任や代わりの人が困らないよう、IT業務の引き継ぎ書をまとめたいとき

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

システム変更・メンテナンスの社内告知文を書く

IT担当者が、ツールの切りかえやメンテナンスでの停止を社員に知らせるとき、読まれて行動してもらえる告知文を作りたいとき

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい人事・労務・総務の仕事をうまく回したいうまく言いたい仕事・会議

PCの処分・返却時のデータ消去手順を作る

IT担当者や総務が、古いPCやスマホを廃棄・リース返却・売却するときに、データが残らないよう処分の手順を決めたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

自社サイトのセキュリティ点検表を作る

情報システムやWebの担当者が、自社で管理しているWebサイトの守りが足りているかを、管理画面や契約内容から点検したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

サイト点検で見つかった課題の対応順を決める

Web担当や情報システムの担当者が、自社サイトの点検で課題がいくつも見つかったときに、限られた予算と人手で直す順番を決めたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい選びたい仕事・会議

情報セキュリティ基本方針と規程の骨組みを作る

小さな会社の経営者や情報システムの担当者が、社内のセキュリティのルールの土台になる基本方針と規程の章立てを初めて作るとき

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

多要素認証の導入計画を立てる

情報システムの担当者が、メールやクラウドサービスのログインに多要素認証を入れるため、対象の順番から社員への展開までの計画を立てたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

多要素認証の設定案内と社員向けFAQを作る

情報システムの担当者が、多要素認証を全社に広げる前に、ITが苦手な社員でも迷わず設定できる案内と、よくある質問への答えを用意したいとき

情報システム・セキュリティスマホやパソコンがわからない強い会社・チームをつくりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

不審メールの見分け方の社内教育資料を作る

情報システムや総務の担当者が、取引先や社長を装った不審なメールに社員がだまされないよう、見分け方と報告の仕方を教える資料を作りたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

標的型メール訓練の実施計画を作る

情報システムの担当者が、自社の社員を対象に訓練用の不審メールを送る訓練を、社内の合意を取ったうえで安全に実施したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

メール訓練の結果を振り返り次の教育を決める

情報システムの担当者が、標的型メール訓練の結果の数字から社内の弱いところを見つけ、次の教育や仕組みの改善を決めたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

情報漏えいが疑われたときの初動手順書を作る

情報システムの担当者や経営者が、誤送信・不正ログイン・ウイルス感染などで情報が漏れたかもしれないときに、最初の24時間で誰が何をするかを決めておきたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議制度の数字を確認

情報漏えいのお知らせとお詫びの文案を作る

経営者や広報・情報システムの担当者が、情報漏えいが確認されたときに、影響を受けた取引先や顧客へ送るお知らせとお詫びの文を正確に作りたいとき

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議制度の数字を確認

セキュリティ事故の机上訓練を進行してもらう

情報システムの担当者や管理職が、セキュリティ事故が起きたと仮定して、社内の関係者と対応の流れを話し合いで確かめる訓練をしたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい本番の前に試したい仕事・会議

パソコンやスマホを紛失したときの対応手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員が業務用のパソコンやスマホをなくした・盗まれたときに、本人と会社がすぐ動ける手順と報告の形を用意したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

全社セキュリティ研修の構成と話す原稿を作る

情報システムの担当者が、年1回の全社員向けセキュリティ研修を、ITが苦手な人でも飽きずに聞ける30分程度の内容で準備したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

社員向けセキュリティ理解度テストを作る

情報システムの担当者が、研修のあとに社員がどこまで理解したかを確かめる短いテストを作り、正解と解説もあわせて配りたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたいできるようになりたい仕事・会議

取引先のセキュリティチェックシートの回答を準備する

情報システムや営業の担当者が、取引先から届いたセキュリティのチェックシート(質問票)に、自社の実態に合った根拠のある回答を用意したいとき

情報システム・セキュリティ手続きや書類が難しい強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

チェックシートの未対応項目の回答と改善計画を書く

取引先のセキュリティチェックシートで「いいえ」と答える項目がある担当者が、正直に答えつつ、代わりの対策と今後の予定を分かりやすく書きたいとき

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議

自社で確認するログの種類と頻度を決める

情報システムの担当者が、自社のシステムの記録(ログ)を、限られた時間でどれを・どのくらいの頻度で・何に注意して見るかを決めたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

届いたセキュリティ警告の意味と確認手順を整理する

情報システムの担当者が、クラウドサービスやウイルス対策ソフトから届いた警告について、その意味と、自社でまず確かめることを整理したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい仕組みを知りたい仕事・会議

クラウドの共有リンクと閲覧範囲を見直す

情報システムの担当者が、クラウドストレージで誰でも見られるリンクや社外との共有が広がりすぎていないかを点検し、ルールを作り直したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

私物スマホやパソコンの業務利用ルールを作る

経営者や情報システムの担当者が、社員の私物のスマホやパソコンで業務メールやチャットを使うことを、認めるかどうか・どんな条件で認めるかを決めたいとき

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

業務で使う生成AIサービスの安全性を確認する

情報システムの担当者が、社員から使いたいと申請された生成AIのサービスについて、入力した情報の扱いや管理の機能を確かめ、使ってよいかを判断したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたい仕事・会議

退職者による情報の持ち出しを防ぐ手順を整える

経営者や情報システム・人事の担当者が、社員の退職が決まったときに、顧客情報やノウハウが持ち出されないよう、退職の前後に確認することを整えたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

テレワークのセキュリティルールと自己点検表を作る

情報システムや総務の担当者が、在宅勤務や外出先で働く社員に守ってほしいルールと、社員が自分で確かめられる点検表を作りたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

社内文書の機密区分と取り扱いルールを作る

総務や情報管理の担当者が、「社外秘」の付け方が人によってばらばらな状態をなくし、区分ごとの扱い方を社員にそろえてもらいたいとき

総務セキュリティやトラブルが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

AIでメールを分類する仕組みを設計する

業務改善や情報システムの担当者が、キーワードの振り分けでは拾えないメールを、AIで用件ごとに分類する仕組みを考えたいとき

業務改善・自動化(DX)時間がない・忙しすぎる仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議

前任者が作ったマクロの中身を読み解いて引き継ぐ

前任者が作ったマクロやスクリプトを引き継いだ担当者が、何をしているのか、どこを直すと壊れるのかを把握したいとき

業務改善・自動化(DX)スマホやパソコンがわからない仕事を自動化・AIで楽にしたい仕組みを知りたい仕事・会議

RPAに向く業務と向かない業務を仕分ける

RPAの導入を検討している業務改善や情報システムの担当者が、候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいとき

業務改善・自動化(DX)決められない・迷っている仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたい仕事・会議

ノーコードの自動化ツールを比べて選ぶ

プログラミングなしで業務をつなぐノーコードツールを入れたい担当者や経営者が、候補を同じ物差しで比べて選びたいとき

業務改善・自動化(DX)決められない・迷っている仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたい仕事・会議

チャットツールへの自動通知の流し方を設計する

システムやフォームの通知を社内チャットに流したい担当者が、通知が多すぎて誰も見なくなることを防ぎながら仕組みを作りたいとき

業務改善・自動化(DX)時間がない・忙しすぎる仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議

社内の自動化の一覧台帳と止まった時の手順を作る

マクロやノーコードの自動化があちこちで増え、作った人しか分からなくなってきた会社の担当者が、一覧にして管理したいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたい仕事・会議

全社の生成AI利用ガイドラインを条文で作る

DX推進や総務の担当者、経営者が、全社員が守る生成AIの利用ガイドラインを、社内規程と同じ条文の形で整えたいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい文章を書きたいスマホ・AI・ツール

生成AIツールの選定基準を作り候補を比べる

情報システムやDX推進の担当者が、会社で契約する生成AIツールを選ぶ前に、比べる観点と提供元に確認することを整理したいとき

業務改善・自動化(DX)決められない・迷っている仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたいスマホ・AI・ツール

既存のFAQをAIチャットボット向けに作り直す

総務や情報システムの担当者が、人が読む前提で作った社内FAQを、AIチャットボットに読み込ませても正しく答えられる形に直したいとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたいスマホ・AI・ツール

社内プロンプト集の書式と登録ルールを決める

DX推進や情報システムの担当者が、社員がばらばらに持っているAIへの頼み方を、社内で共有できるプロンプト集として管理したいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたいスマホ・AI・ツール

マスタデータの登録・変更・廃止のルールを決める

情報システムや業務改善の担当者が、商品や取引先などのマスタデータ(基本となる台帳)の重複や勝手な変更を防ぐ管理ルールを作りたいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたいスマホ・AI・ツール

表やシステムの項目をデータ定義書にまとめる

業務改善や情報システムの担当者が、集計の自動化やAIでの分析の前に、表やシステムの列の意味と入力の決まりを、誰でも分かる定義書にまとめたいとき

業務改善・自動化(DX)情報が多すぎて何が正しいかわからない仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたいスマホ・AI・ツール