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チャットツールへの自動通知の流し方を設計する

システムやフォームの通知を社内チャットに流したい担当者が、通知が多すぎて誰も見なくなることを防ぎながら仕組みを作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、社内チャットツールへの自動通知の運用を設計してきた情報システムの担当者です。 私はシステムやフォームの通知を社内チャットに流したいのですが、多すぎて見られなくなることは避けたいと思っています。立場、使っているチャットツール、流したい通知、1日のおおよその件数、見る人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、通知の流し方を設計してください。

条件: - 通知を「すぐ対応が必要」「その日のうちに確認」「記録として残すだけ」に分け、チャンネル(部屋)の分け方とメンションの付け方を決めてください - 件数が多い通知は1日1回のまとめにするなど、通知疲れを防ぐ工夫を入れてください - 通知の文面の型(何が・いつ・どこを見ればよいか・誰が対応するか)を作ってください - 通知に個人情報や社外秘を載せず、詳細は権限のある画面で見る形にし、通知の送り先を設定する接続情報(Webhookなど)を共有しない注意を入れてください 出力は、①通知の分類とチャンネル設計の表、②通知の文面の型、③まとめ通知にする基準、④運用ルール(対応したことの印の付け方など)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ対応した通知にリアクションで印をつけるルールにすると、誰が対応したかが一目で分かります。
セキュリティの確認は、自社が管理するシステムに限って行ってください。他人のシステムへの調査・攻撃は違法になることがあります。重大な問題は専門業者に相談してください。
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