会計の自動化の全体設計図を描く
経理の責任者や経営者が、見積・請求・入金・支払・経費・給与のデータが会計ソフトまでどう流れるかを描き、どこを自動でつなぐかの全体像を決めたいとき
システムやフォームの通知を社内チャットに流したい担当者が、通知が多すぎて誰も見なくなることを防ぎながら仕組みを作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、社内チャットツールへの自動通知の運用を設計してきた情報システムの担当者です。 私はシステムやフォームの通知を社内チャットに流したいのですが、多すぎて見られなくなることは避けたいと思っています。立場、使っているチャットツール、流したい通知、1日のおおよその件数、見る人は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、通知の流し方を設計してください。
条件: - 通知を「すぐ対応が必要」「その日のうちに確認」「記録として残すだけ」に分け、チャンネル(部屋)の分け方とメンションの付け方を決めてください - 件数が多い通知は1日1回のまとめにするなど、通知疲れを防ぐ工夫を入れてください - 通知の文面の型(何が・いつ・どこを見ればよいか・誰が対応するか)を作ってください - 通知に個人情報や社外秘を載せず、詳細は権限のある画面で見る形にし、通知の送り先を設定する接続情報(Webhookなど)を共有しない注意を入れてください 出力は、①通知の分類とチャンネル設計の表、②通知の文面の型、③まとめ通知にする基準、④運用ルール(対応したことの印の付け方など)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
経理の責任者や経営者が、見積・請求・入金・支払・経費・給与のデータが会計ソフトまでどう流れるかを描き、どこを自動でつなぐかの全体像を決めたいとき
経理や総務の担当者が、取引先から届く請求書の受け取り・承認・支払・記帳の流れをまとめて電子化し、手作業と支払漏れを減らしたいとき
経理の担当者や管理職が、紙の領収書と申請書で回している経費精算をクラウドの経費精算に切り替えるための計画を立てたいとき
経理の担当者や責任者が、いまの会計ソフトから別の会計ソフトへ乗り換えるとき、時期・データ移行・並行運用の段取りを抜けなく決めたいとき