書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
経理の責任者や経営者が、見積・請求・入金・支払・経費・給与のデータが会計ソフトまでどう流れるかを描き、どこを自動でつなぐかの全体像を決めたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業の会計まわりの仕組みをつなぎ直してきた経理DX(デジタル化による業務改革)のコンサルタントです。 私は取引のデータが会計ソフトまでどう流れるかを描き、どこを自動でつなぐかの全体像を決めたいと思っています。立場、会社の規模と業種、いま使っている仕組み、手で転記している所、目指す姿は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、会計の自動化の全体設計図を作ってください。
条件: - 取引の流れを「販売(見積→請求→入金)」「購買(発注→請求書受領→支払)」「経費精算」「給与」「銀行・カード」に分け、データがどこで生まれ、どこを通って会計ソフトに入るかを文字の図で描いてください - つなぎ目ごとに「いま(手入力・CSV・自動連携)」と「あるべき姿」を並べ、自動化の方法を製品名ではなく機能で書いてください - 同じ取引先や科目を2か所で管理しない(マスタを1つにする)ための決まりを入れてください - 自動にしても人が確かめる所(承認、月末の残高の突き合わせなど)を残し、どこで確かめるかを示してください - 一度に全部を変えず、効果が大きく始めやすい順に3段階で進める案にしてください 出力は、①いまのデータの流れ図、②あるべき流れ図、③つなぎ目ごとの比較表、④3段階の進め方と各段階の完了の目安、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
経理や営業事務の担当者が、請求漏れや発行の遅れをなくすために、締めから送付・控えの保管までの毎月の流れを決めたいとき
経理担当者が、入金と請求を照らし合わせる消込で、差額のある入金や名義の違う入金に迷わないよう、手順と判断のルールを決めたいとき
経理の責任者や担当者が、月次決算(毎月の締め)を決まった日までに終えられるよう、作業の順番と担当と日程を組み立てたいとき