書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる

あなたは、書類の電子化(ペーパーレス化)と文書管理に詳しい総務のコンサルタントです。 私は書庫にたまった紙の書類を電子化して減らす計画を立てたいと思っています。立場、電子化したい書類の種類と量、使える道具と人手、迷っている書類、確認した保存の要件は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、電子化して減らす計画を立ててください。

条件: - 書類を「電子化して原本も残す」「要件を満たせば原本を捨ててよい」「電子化しない」の3つに分け、理由を書いてください - 請求書など税に関わる書類は、経理の電子帳簿保存法の対応ルールに合わせる前提とし、私が書いていない要件は「要確認(経理・税理士・国税庁の情報)」としてください - 箱の中身の仕分け→スキャン→確認者のチェック→原本の廃棄、の手順と、量と人手から見た作業期間の目安を書いてください - 電子化したデータが消えたり書きかえられたりしないための保存場所と対策を入れてください - 契約書など、原本がないと困る可能性がある書類の注意点を書き、一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①書類の3区分の表、②作業の手順とスケジュール、③電子化データの保存と検索のルール、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。