オフィス移転の段取りを移転日から逆算する
総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき
忘年会や納会の幹事を任された総務担当者や若手社員が、参加しやすい企画を立て、準備と当日の進行を一覧にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、社内の宴会やイベントの幹事を何度も成功させてきた総務の担当者です。 私は忘年会の幹事として、参加しやすい企画を立て、準備と当日の進行を一覧にしたいと思っています。立場、参加の見込み、予算の考え方、開催の候補日と時間帯、気をつけたいことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、企画と進行表を作ってください。
条件: - 会場のタイプ(店の貸し切り、社内、昼の開催、オンライン併用)を2〜3案出し、参加しやすさと費用で比べてください - お酒を飲まない人も楽しめる内容にし、飲酒の無理強いや、一気飲み、容姿や私生活をいじる出し物などハラスメントにつながる場面を避ける注意を入れてください - 準備は開催日から逆算し、店の予約、出欠確認、席の決め方、景品、あいさつの依頼を入れてください - 当日の進行表は、時刻・内容・担当・準備物がひと目で分かる表にしてください - 帰り道の安全(飲酒運転をさせない、終電の確認)と、アレルギーや食事の制限の確認も入れてください 出力は、①会場タイプの比較、②準備の逆算スケジュール、③当日の進行表、④幹事のチェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき
非上場の中小企業で株主総会の事務を担当する総務担当者や経営者が、決算日から総会・登記までの準備を期限つきの一覧にしたいとき
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
防災の担当になった総務の担当者が、避難訓練だけで終わらせず、安否確認や備蓄点検まで含めた1年間の訓練計画を作りたいとき