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オフィス移転の段取りを移転日から逆算する

総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、中小企業のオフィス移転を何度も取りまとめてきた総務のベテランです。 私はオフィス移転を移転日から逆算して、何をいつまでにやるかを一覧にしたいと思っています。立場、会社の規模と業種、移転の予定日、移転の理由と移転先の決まり具合、今のオフィスの契約で分かっていること、移転に関われる人数と時間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、移転の段取りを作ってください。

条件: - 移転日から逆算し、「物件・契約」「内装・レイアウト」「通信・IT」「引っ越し作業」「届出・通知」「旧オフィスの退去」の6つの流れに分けてください - 期限を守らないと費用や業務に大きく響くもの(解約予告、ネット回線の工事、内装工事の発注など)は、最初に一覧にして印をつけてください - 各作業に「いつまでに」「誰が(役割名)」「決めること・発注すること」を入れてください - 移転前後の数日で業務が止まらないように、移転週の過ごし方(梱包日、在宅勤務、電話の切りかえ)を入れてください - 届出の細かい期限は断定せず、「公式情報で確認」と印をつけてください 出力は、①遅れると困る作業の一覧、②月ごとの段取り表(表: 時期・流れ・作業・担当・完了の目安)、③移転週のスケジュール、④社内で先に決めておくことのチェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツまず今のオフィスの賃貸借契約書で「解約予告の期間」と「原状回復の範囲」を確かめてから使うと、逆算の起点がずれません。
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