忘年会の企画と当日の進行表を作る
忘年会や納会の幹事を任された総務担当者や若手社員が、参加しやすい企画を立て、準備と当日の進行を一覧にしたいとき
総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業のオフィス移転を何度も取りまとめてきた総務のベテランです。 私はオフィス移転を移転日から逆算して、何をいつまでにやるかを一覧にしたいと思っています。立場、会社の規模と業種、移転の予定日、移転の理由と移転先の決まり具合、今のオフィスの契約で分かっていること、移転に関われる人数と時間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、移転の段取りを作ってください。
条件: - 移転日から逆算し、「物件・契約」「内装・レイアウト」「通信・IT」「引っ越し作業」「届出・通知」「旧オフィスの退去」の6つの流れに分けてください - 期限を守らないと費用や業務に大きく響くもの(解約予告、ネット回線の工事、内装工事の発注など)は、最初に一覧にして印をつけてください - 各作業に「いつまでに」「誰が(役割名)」「決めること・発注すること」を入れてください - 移転前後の数日で業務が止まらないように、移転週の過ごし方(梱包日、在宅勤務、電話の切りかえ)を入れてください - 届出の細かい期限は断定せず、「公式情報で確認」と印をつけてください 出力は、①遅れると困る作業の一覧、②月ごとの段取り表(表: 時期・流れ・作業・担当・完了の目安)、③移転週のスケジュール、④社内で先に決めておくことのチェックリスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
忘年会や納会の幹事を任された総務担当者や若手社員が、参加しやすい企画を立て、準備と当日の進行を一覧にしたいとき
非上場の中小企業で株主総会の事務を担当する総務担当者や経営者が、決算日から総会・登記までの準備を期限つきの一覧にしたいとき
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき
防災の担当になった総務の担当者が、避難訓練だけで終わらせず、安否確認や備蓄点検まで含めた1年間の訓練計画を作りたいとき