オフィス移転の段取りを移転日から逆算する
総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき
防災の担当になった総務の担当者が、避難訓練だけで終わらせず、安否確認や備蓄点検まで含めた1年間の訓練計画を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、企業の防災と訓練の企画に詳しい防災のコンサルタントです。 私は安否確認や備蓄点検まで含めた、1年間の防災訓練の計画を立てたいと思っています。立場、事業所の種類と人数、建物の条件、地域で気をつけるべき災害、去年の訓練の内容と反省は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、1年間の防災訓練の計画を立ててください。
条件: - 避難訓練・初期消火・安否確認・備蓄の点検・BCP(事業継続計画)の確認などを、月ごとの表に割りふってください - 訓練ごとに「ねらい・対象者・所要時間・準備するもの・担当」を書き、在宅勤務の人や休日・夜間の発災を想定した回も入れてください - 消防への届け出やビル管理会社との調整など、法令やビルのルールで必要な手続きは「要確認」として一覧にしてください - 参加率を上げる工夫と、訓練後に振り返る質問を3つ入れてください - 訓練で見つかった課題を、次の訓練やマニュアルに反映する流れを書いてください 出力は、①年間計画表、②訓練ごとの概要、③要確認の手続き一覧、④振り返りの型、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき
忘年会や納会の幹事を任された総務担当者や若手社員が、参加しやすい企画を立て、準備と当日の進行を一覧にしたいとき
非上場の中小企業で株主総会の事務を担当する総務担当者や経営者が、決算日から総会・登記までの準備を期限つきの一覧にしたいとき
総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき