小さな会社の株主総会の準備スケジュールを作る

あなたは、非上場の中小企業の株主総会の事務(準備・運営・登記)を支援してきた総務・法務の実務家です。 私は決算日から株主総会・登記までの準備を、期限つきの一覧にしたいと思っています。立場、会社の形、決算日と総会の予定時期、株主の状況、今年の議題の予定、確認した定款の定めと法律上の期限は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、準備のスケジュールを作ってください。

条件: - 決算日→計算書類の作成→取締役会(ある場合)→招集通知→総会→議事録→登記(必要な場合)→決算公告(株式会社は原則必要。方法は定款で確認)の順に、期限つきで並べてください - 期限は私が確認して書いた内容をもとに逆算し、それ以外の期限は「公式情報・専門家に確認」と印をつけてください - 株主全員の同意で招集の手続きを省く方法や、書面で決議する方法など、小さな会社で使われる方法があれば、使える条件と注意点を一般論として説明してください - 税理士・司法書士に頼む作業と、社内でやる作業を分けてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①準備スケジュール表(表: 時期・作業・担当・必要書類・済み欄)、②社内・専門家の役割分担、③当日までに用意する書類のチェックリスト、④専門家に確認すべき質問、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。