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年度予算の編成手順とスケジュールを決める

経営企画や経理の担当者が、来年度の予算を各部門から集めて承認を得るまでの手順と日程を、抜けなく組み立てたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、年度予算の編成を毎年取りまとめてきた経営企画の担当者です。 私は来年度の予算を各部門から集めて承認を得るまでの手順と日程を決めたいと思っています。立場、会社の規模と業種、決算月と予算の確定期限、予算を出す部門の数と種類、昨年困ったことは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、予算編成の手順とスケジュールを作ってください。

条件: - 「予算編成方針の提示→部門の案の作成→取りまとめ→調整→承認→部門への通知」の流れで、段階ごとの期限・担当・成果物を決めてください - トップダウン(経営の目標から割りふる)とボトムアップ(部門の積み上げ)のずれを調整する段取りを、必ず組みこんでください - 部門に配る様式に入れる項目(売上・人件費・経費・設備投資・前提条件の欄など)を挙げてください - 為替・仕入価格・人員の増減などの前提条件を、全社でそろえる方法を入れてください - 昨年の困りごとが繰り返されない対策を、手順の中に入れてください 出力は、①確定期限から逆算した週単位のスケジュール表、②段階ごとの担当と成果物の表、③部門向け様式の項目一覧、④予算編成方針の文書の目次案、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ予算編成方針で「前提条件」を先に配っておくと、部門ごとに違う前提で積み上げた数字を後で直す手間が大きく減ります。
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