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仕事を自動化・AIで楽にしたい

なりたいから

仕事を自動化・AIで楽にしたい

「仕事を自動化・AIで楽にしたい」をかなえるための、AIへの頼み方(プロンプト)です。計画づくり、練習、調べものに使えます。

だれが使う?

どんな場面?

制度の数字が関わるものだけ

70本

総務への依頼窓口と対応の優先順位を整理する

チャットや口頭で細かい依頼が次々に来て手が回らない総務担当者が、依頼の受け付け方と優先順位、よくある質問への答え方を整理したいとき

総務仕事が多すぎる・段取りが悪い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい頭の中を片づけたい仕事・会議

書庫の紙の書類を電子化して減らす計画を立てる

総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった過去の紙の書類をスキャンして減らすときに、原本を残すものと捨ててよいものを分け、作業の手順を決めたいとき

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい段取りしたい仕事・会議制度の数字を確認

応募から内定までの連絡テンプレートをそろえる

応募者対応をしている採用担当者が、応募受付・日程調整・前日の確認・結果連絡などのメールを型にして、遅れやもれを減らしたいとき

人事(採用・育成・制度)同じ作業のくり返しが多い人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

小口現金をやめる段取りを立てる

経理や総務の担当者が、手間と紛失の心配がある小口現金(社内に置く少額の現金)をやめて、立替精算や法人カードに切りかえる段取りを立てたいとき

経理・会計同じ作業のくり返しが多い経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議

会計の自動化の全体設計図を描く

経理の責任者や経営者が、見積・請求・入金・支払・経費・給与のデータが会計ソフトまでどう流れるかを描き、どこを自動でつなぐかの全体像を決めたいとき

経理・会計同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議

銀行・カード明細の自動取込と仕訳ルールを設計する

経理の担当者やひとり社長が、会計ソフトに銀行とクレジットカードの明細を自動で取り込み、決まった取引を自動で仕訳する仕組みを作りたいとき

経理・会計同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

請求書の受け取りから支払までを自動化する

経理や総務の担当者が、取引先から届く請求書の受け取り・承認・支払・記帳の流れをまとめて電子化し、手作業と支払漏れを減らしたいとき

経理・会計同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議

経費精算を紙から電子化する移行計画を立てる

経理の担当者や管理職が、紙の領収書と申請書で回している経費精算をクラウドの経費精算に切り替えるための計画を立てたいとき

経理・会計同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議制度の数字を確認

経理でAIを使うときの社内ルールを作る

経理の責任者や経営者が、生成AIを仕訳の相談や資料作りに使う前に、入れてよい情報・だめな情報と確認の手順を社内ルールにしたいとき

経理・会計セキュリティやトラブルが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたいスマホ・AI・ツール

会計ソフトを比べて選ぶための評価表を作る

経理の責任者やひとり社長が、会計ソフトの導入や見直しで複数の候補を比べるとき、自社に合う選び方の基準を表にしたいとき

経理・会計決められない・迷っている仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたい仕事・会議

会計ソフト乗り換えの計画と移行チェックリスト

経理の担当者や責任者が、いまの会計ソフトから別の会計ソフトへ乗り換えるとき、時期・データ移行・並行運用の段取りを抜けなく決めたいとき

経理・会計ミスが多い・抜けが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議

経理DXの効果を数字で測る

経理の責任者や経営者が、会計ソフトや経費精算の電子化などに取り組んだあと、どれだけ効果が出たかを数字で確かめて次の手を決めたいとき

経理・会計数字やお金の管理が追いつかない仕事を自動化・AIで楽にしたい数字を出したい仕事・会議

電子契約の導入手順と社内ルールを決める

紙とはんこで契約している会社の担当者が、電子契約サービスを導入するために、選び方・進め方・社内ルールをまとめたいとき

法務・コンプライアンス同じ作業のくり返しが多い経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議制度の数字を確認

生成AIの出力を仕事で使う前に権利を確認する

生成AIで作った文章や画像を、広告・資料・商品に使おうとしている担当者が、著作権や利用規約の面で使ってよいかを確かめたいとき

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配プログラミングやAIを使えるようになりたい仕組みを知りたいスマホ・AI・ツール

SaaSの候補を比較表にして1つに絞る

業務に新しいSaaSを入れたい担当者や管理職が、2〜4つの候補を同じ物差しで比べて、導入するものを決めたいとき

情報システム・セキュリティ決められない・迷っている仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたい仕事・会議

SaaS導入の稟議書を書く

新しいSaaSを入れたい担当者が、決裁する人に費用と効果を納得してもらうための稟議書(社内の承認申請)を書きたいとき

情報システム・セキュリティ文章が書けない・まとまらない仕事を自動化・AIで楽にしたい文章を書きたい仕事・会議

社内ヘルプデスクのFAQを作る

社内のIT問い合わせを受けている担当者が、よく来る質問を社員が自分で解決できるFAQ(よくある質問集)にまとめたいとき

情報システム・セキュリティ同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

ヘルプデスクの問い合わせ記録から改善点を探す

社内ヘルプデスクの担当者が、数か月分の問い合わせ記録を振り返り、件数と対応時間を減らす打ち手を見つけたいとき

情報システム・セキュリティ仕事が多すぎる・段取りが悪い仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたい仕事・会議

新しいPCを配る前の初期設定手順書を作る

IT担当者が、入社や入れ替えで新しいPCを渡すときの初期設定(キッティング)を、誰がやっても同じになる手順書にしたいとき

情報システム・セキュリティ同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

ひとり情シスの1年の業務計画を立てる

ひとりで社内のITを担当している人が、日々の対応に追われず、更新・入れ替え・棚卸しなどの仕事を1年の計画に落としたいとき

情報システム・セキュリティ仕事が多すぎる・段取りが悪い強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

業務で使う生成AIサービスの安全性を確認する

情報システムの担当者が、社員から使いたいと申請された生成AIのサービスについて、入力した情報の扱いや管理の機能を確かめ、使ってよいかを判断したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたい仕事・会議

部署の業務を棚卸しして一覧表にする

業務改善の担当者や部署のリーダーが、改善や自動化に取りかかる前に、部署で誰が何をどれだけやっているかを一覧にしたいとき

業務改善・自動化(DX)仕事が多すぎる・段取りが悪い仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたい仕事・会議

業務フロー図を文章から書き起こす

業務改善の担当者が、口頭や箇条書きで聞き取った仕事の流れを、関係者で確認できる業務フロー図にまとめたいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

業務フローからムダと詰まりを見つけて改善案を出す

業務改善の担当者やリーダーが、描いた業務フローを見直して、時間がかかる所・待ちが出る所と改善案を洗い出したいとき

業務改善・自動化(DX)仕事が多すぎる・段取りが悪い仕事を自動化・AIで楽にしたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

繰り返し作業の時間を見積もり自動化の順番を決める

業務改善の担当者や経営者が、たくさんある繰り返し作業のうち、どれから自動化すると効果が大きいかを数字で決めたいとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい数字を出したい仕事・会議

部署のマニュアル整備の計画と書式をそろえる

部署のリーダーや業務改善の担当者が、属人化した業務のマニュアルを、部署全体で計画的にそろえていきたいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

重要なメールだけ通知が来る振り分けルールを作る

1日に大量のメールが届く会社員や経営者が、見落とせないメールだけ通知が来て、残りは自動で仕分けされる設定にしたいとき

業務改善・自動化(DX)時間がない・忙しすぎる仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

AIでメールを分類する仕組みを設計する

業務改善や情報システムの担当者が、キーワードの振り分けでは拾えないメールを、AIで用件ごとに分類する仕組みを考えたいとき

業務改善・自動化(DX)時間がない・忙しすぎる仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議

問い合わせへの自動返信メールの文面と条件を決める

問い合わせ窓口やサポートの担当者が、受付の自動返信メールを、相手を不安にさせず事故も起きない形で用意したいとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい文章を書きたい仕事・会議

共有メールの担当割り当てと対応漏れ防止の仕組みを作る

複数人で1つの問い合わせ用メールを見ているチームのリーダーが、誰が返すか分からず放置や二重返信が起きるのを防ぎたいとき

業務改善・自動化(DX)ミスが多い・抜けが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議

表計算ソフトの転記作業を関数でなくす

毎日・毎月、ある表から別の表へ数字や名前を手で写している担当者が、関数と表の作り方を見直して転記をなくしたいとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

表計算ソフトのマクロやスクリプトを書いてもらう

関数だけでは自動にできない繰り返し作業を、Excelのマクロやスプレッドシートのスクリプトで自動にしたい担当者のとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

前任者が作ったマクロの中身を読み解いて引き継ぐ

前任者が作ったマクロやスクリプトを引き継いだ担当者が、何をしているのか、どこを直すと壊れるのかを把握したいとき

業務改善・自動化(DX)スマホやパソコンがわからない仕事を自動化・AIで楽にしたい仕組みを知りたい仕事・会議

入力ミスを防ぐ表計算ソフトの入力規則を設計する

複数の人が入力する表計算ソフトの表で、書き方のばらつきや入力ミスが多く、後の集計や自動化が止まってしまう担当者のとき

業務改善・自動化(DX)ミスが多い・抜けが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

請求書の作成から入金確認までの自動化を設計する

経理担当や小さな会社の経営者が、毎月手作業でやっている請求書の作成・送付・入金確認を、どこまで自動にできるか整理したいとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議制度の数字を確認

毎月の売上データの集計を自動で出せるようにする

毎月、システムから出したCSVを整えて手作業で売上を集計している担当者が、貼るだけで集計表ができる形にしたいとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい数字を出したい仕事・会議

フォームの回答を自動で集計して担当に知らせる

社内アンケートや申込み受付でフォームを使っている担当者が、回答の集計と担当者への連絡を手作業なしで回したいとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたい仕事・会議

RPAに向く業務と向かない業務を仕分ける

RPAの導入を検討している業務改善や情報システムの担当者が、候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいとき

業務改善・自動化(DX)決められない・迷っている仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたい仕事・会議

ノーコードの自動化ツールを比べて選ぶ

プログラミングなしで業務をつなぐノーコードツールを入れたい担当者や経営者が、候補を同じ物差しで比べて選びたいとき

業務改善・自動化(DX)決められない・迷っている仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたい仕事・会議

自動化ツールの試験導入の計画を立てる

自動化ツールを本格導入する前に、小さく試して効果を確かめたい業務改善の担当者やリーダーが、試験の計画を作りたいとき

業務改善・自動化(DX)何から始めればいいかわからない仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議

チャットツールへの自動通知の流し方を設計する

システムやフォームの通知を社内チャットに流したい担当者が、通知が多すぎて誰も見なくなることを防ぎながら仕組みを作りたいとき

業務改善・自動化(DX)時間がない・忙しすぎる仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議

紙の申請・承認の流れを電子化する設計を作る

総務や業務改善の担当者が、紙とハンコで回している経費精算や稟議などの申請・承認を、電子の仕組みに置きかえる準備をしたいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたい仕事・会議制度の数字を確認

社内の自動化の一覧台帳と止まった時の手順を作る

マクロやノーコードの自動化があちこちで増え、作った人しか分からなくなってきた会社の担当者が、一覧にして管理したいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたい仕事・会議

業務の自動化を上司に提案する資料を作る

自動化したい業務がある担当者やリーダーが、費用や手間をかける価値があることを、上司や経営者に短く伝えて承認をもらいたいとき

業務改善・自動化(DX)うまく伝えられない・言いにくい仕事を自動化・AIで楽にしたいうまく言いたい仕事・会議

自動化したい作業を質問に答えて要件にまとめる

自動化したい作業はあるが、社内のシステム担当や外部の業者にうまく説明できない担当者が、質問に答えながら要件を整理したいとき

業務改善・自動化(DX)うまく伝えられない・言いにくい仕事を自動化・AIで楽にしたい本番の前に試したい仕事・会議

全社の生成AI利用ガイドラインを条文で作る

DX推進や総務の担当者、経営者が、全社員が守る生成AIの利用ガイドラインを、社内規程と同じ条文の形で整えたいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい文章を書きたいスマホ・AI・ツール

AIに任せる業務を採点して優先順位をつける

DX推進担当や部門長が、部署の業務の棚卸し結果をもとに、どの業務から生成AIに任せるかを基準をそろえて決めたいとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたいスマホ・AI・ツール

生成AIツールの選定基準を作り候補を比べる

情報システムやDX推進の担当者が、会社で契約する生成AIツールを選ぶ前に、比べる観点と提供元に確認することを整理したいとき

業務改善・自動化(DX)決められない・迷っている仕事を自動化・AIで楽にしたい選びたいスマホ・AI・ツール

議事録と要約をAIで作る流れを設計する

会議の運営を担う担当者や管理職が、録音から文字起こし・AI要約・確認・共有までの議事録作りの流れを、部署の決まりとして整えたいとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたいスマホ・AI・ツール

既存のFAQをAIチャットボット向けに作り直す

総務や情報システムの担当者が、人が読む前提で作った社内FAQを、AIチャットボットに読み込ませても正しく答えられる形に直したいとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたいスマホ・AI・ツール

FAQボットの回答を試すテスト質問集を作る

社内FAQボットやAIチャットボットの担当者が、公開前や改修後に、答えの正しさと答えてはいけない質問への対応を確かめたいとき

業務改善・自動化(DX)ミスが多い・抜けが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい抜けや間違いを見つけたいスマホ・AI・ツール

生成AI活用の社内研修カリキュラムを組む

人事やDX推進の担当者が、AIに慣れていない社員も多い中で、実務で使えるようになる生成AIの社内研修を数回に分けて組みたいとき

業務改善・自動化(DX)何から始めればいいかわからない仕事を自動化・AIで楽にしたい段取りしたいスマホ・AI・ツール

AI研修の演習課題と採点の目安を作る

AI研修の講師役や人事の担当者が、受講者の業務に合わせた演習課題と題材の資料、上達を確かめる採点の目安をまとめて用意したいとき

業務改善・自動化(DX)何から始めればいいかわからないプログラミングやAIを使えるようになりたいできるようになりたいスマホ・AI・ツール

部署ごとのAI活用アイデア出し会を設計する

DX推進担当や部門長が、各部署の社員から生成AIの使いどころを引き出すワークショップを開くために、進め方と道具を準備したいとき

業務改善・自動化(DX)アイデアが出ない仕事を自動化・AIで楽にしたい案がほしいスマホ・AI・ツール

社内のAI活用事例を集めて他部署に広げる

DX推進担当や部門長が、一部の社員だけが使いこなしている生成AIの使い方を事例として集め、他の部署でも使われるように広げたいとき

業務改善・自動化(DX)続かない・三日坊主仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたいスマホ・AI・ツール

社内プロンプト集の書式と登録ルールを決める

DX推進や情報システムの担当者が、社員がばらばらに持っているAIへの頼み方を、社内で共有できるプロンプト集として管理したいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたいスマホ・AI・ツール

よく使う依頼を社内プロンプトのひな形に直す

AIを使いこなしている社員やDX推進担当が、自分が毎回書いている頼み方を、他の人も迷わず使える記入欄つきのひな形に直したいとき

業務改善・自動化(DX)同じ作業のくり返しが多い仕事を自動化・AIで楽にしたい文章を書きたいスマホ・AI・ツール

取引先名の表記ゆれをそろえるルールを作る

営業事務や経理の担当者が、取引先の一覧で同じ会社が別の書き方で登録されていて集計が合わないときに、そろえ方と直し方を決めたいとき

業務改善・自動化(DX)ミスが多い・抜けが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたいスマホ・AI・ツール

マスタデータの登録・変更・廃止のルールを決める

情報システムや業務改善の担当者が、商品や取引先などのマスタデータ(基本となる台帳)の重複や勝手な変更を防ぐ管理ルールを作りたいとき

業務改善・自動化(DX)社内のルールや仕組みが整っていない仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたいスマホ・AI・ツール

表やシステムの項目をデータ定義書にまとめる

業務改善や情報システムの担当者が、集計の自動化やAIでの分析の前に、表やシステムの列の意味と入力の決まりを、誰でも分かる定義書にまとめたいとき

業務改善・自動化(DX)情報が多すぎて何が正しいかわからない仕事を自動化・AIで楽にしたい頭の中を片づけたいスマホ・AI・ツール