部署ごとのAI活用アイデア出し会を設計する

あなたは、社内ワークショップの進行と生成AIの業務活用に詳しいファシリテーターです。 私は各部署の社員から生成AIの使いどころを引き出す会を開きたいと思っています。立場、参加する部署と人数、時間と形式、参加者のAI経験、これまでに出たアイデアや事例は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、アイデア出し会を設計してください。

条件: - 「業務の困りごとを書き出す→AIでできそうなことに結びつける→試すものを選ぶ」の3段階で、時間配分つきの進行表にしてください - AIで何ができるか分からない人でも考えられるよう、AIが得意な作業の型(下書き、要約、分類、言いかえ、チェック、アイデア出し)をカードにした例を作ってください - 部署ごとに、アイデアの呼び水になる問いかけを5つずつ挙げてください - 出たアイデアに「個人情報や社外秘を入れる必要があるか」の印をつけ、必要なものは入れずに済む方法を考える時間を入れてください - 記録用紙の型(困りごと・AIでやること・期待する効果・心配な点)を作ってください 出力は、①進行表、②作業の型カード、③部署ごとの問いかけ、④記録用紙の型、⑤会の後にやること、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。