会議のメモを議事録に整える
若手社員が、会議中に取った走り書きのメモを、その日のうちに共有できる議事録にしたいとき
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しごとの部門から
業務改善・自動化(DX)の仕事
業務フロー・マニュアル・自動化・AI活用。業務改善・自動化(DX)の仕事で使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。
64本
自分の業務をマニュアルにする
若手・中堅社員が、自分しか分からない業務を引き継ぎや後輩のためにマニュアルにまとめたいとき
やりたいことからエクセルの関数を探す
若手・中堅社員が、表計算でやりたい集計を言葉で伝えて、使う関数と手順を教えてもらいたいとき
自分の仕事でAIに任せられる作業を洗い出す
若手・中堅社員が、日々の業務のどこに生成AIを使えるか、安全に使える範囲も含めて整理したいとき
チームの生成AI利用ルールをつくる
管理職が、チームで生成AIを安全に使うための簡単なルールを決めて、メンバーに配りたいとき
部署の業務を棚卸しして一覧表にする
業務改善の担当者や部署のリーダーが、改善や自動化に取りかかる前に、部署で誰が何をどれだけやっているかを一覧にしたいとき
業務フロー図を文章から書き起こす
業務改善の担当者が、口頭や箇条書きで聞き取った仕事の流れを、関係者で確認できる業務フロー図にまとめたいとき
業務フローからムダと詰まりを見つけて改善案を出す
業務改善の担当者やリーダーが、描いた業務フローを見直して、時間がかかる所・待ちが出る所と改善案を洗い出したいとき
繰り返し作業の時間を見積もり自動化の順番を決める
業務改善の担当者や経営者が、たくさんある繰り返し作業のうち、どれから自動化すると効果が大きいかを数字で決めたいとき
部署のマニュアル整備の計画と書式をそろえる
部署のリーダーや業務改善の担当者が、属人化した業務のマニュアルを、部署全体で計画的にそろえていきたいとき
重要なメールだけ通知が来る振り分けルールを作る
1日に大量のメールが届く会社員や経営者が、見落とせないメールだけ通知が来て、残りは自動で仕分けされる設定にしたいとき
AIでメールを分類する仕組みを設計する
業務改善や情報システムの担当者が、キーワードの振り分けでは拾えないメールを、AIで用件ごとに分類する仕組みを考えたいとき
問い合わせへの自動返信メールの文面と条件を決める
問い合わせ窓口やサポートの担当者が、受付の自動返信メールを、相手を不安にさせず事故も起きない形で用意したいとき
共有メールの担当割り当てと対応漏れ防止の仕組みを作る
複数人で1つの問い合わせ用メールを見ているチームのリーダーが、誰が返すか分からず放置や二重返信が起きるのを防ぎたいとき
表計算ソフトの転記作業を関数でなくす
毎日・毎月、ある表から別の表へ数字や名前を手で写している担当者が、関数と表の作り方を見直して転記をなくしたいとき
表計算ソフトのマクロやスクリプトを書いてもらう
関数だけでは自動にできない繰り返し作業を、Excelのマクロやスプレッドシートのスクリプトで自動にしたい担当者のとき
前任者が作ったマクロの中身を読み解いて引き継ぐ
前任者が作ったマクロやスクリプトを引き継いだ担当者が、何をしているのか、どこを直すと壊れるのかを把握したいとき
入力ミスを防ぐ表計算ソフトの入力規則を設計する
複数の人が入力する表計算ソフトの表で、書き方のばらつきや入力ミスが多く、後の集計や自動化が止まってしまう担当者のとき
請求書の作成から入金確認までの自動化を設計する
経理担当や小さな会社の経営者が、毎月手作業でやっている請求書の作成・送付・入金確認を、どこまで自動にできるか整理したいとき
毎月の売上データの集計を自動で出せるようにする
毎月、システムから出したCSVを整えて手作業で売上を集計している担当者が、貼るだけで集計表ができる形にしたいとき
フォームの回答を自動で集計して担当に知らせる
社内アンケートや申込み受付でフォームを使っている担当者が、回答の集計と担当者への連絡を手作業なしで回したいとき
RPAに向く業務と向かない業務を仕分ける
RPAの導入を検討している業務改善や情報システムの担当者が、候補の業務が本当にRPAに向いているかを判断したいとき
ノーコードの自動化ツールを比べて選ぶ
プログラミングなしで業務をつなぐノーコードツールを入れたい担当者や経営者が、候補を同じ物差しで比べて選びたいとき
自動化ツールの試験導入の計画を立てる
自動化ツールを本格導入する前に、小さく試して効果を確かめたい業務改善の担当者やリーダーが、試験の計画を作りたいとき
チャットツールへの自動通知の流し方を設計する
システムやフォームの通知を社内チャットに流したい担当者が、通知が多すぎて誰も見なくなることを防ぎながら仕組みを作りたいとき
紙の申請・承認の流れを電子化する設計を作る
総務や業務改善の担当者が、紙とハンコで回している経費精算や稟議などの申請・承認を、電子の仕組みに置きかえる準備をしたいとき
社内の自動化の一覧台帳と止まった時の手順を作る
マクロやノーコードの自動化があちこちで増え、作った人しか分からなくなってきた会社の担当者が、一覧にして管理したいとき
業務の自動化を上司に提案する資料を作る
自動化したい業務がある担当者やリーダーが、費用や手間をかける価値があることを、上司や経営者に短く伝えて承認をもらいたいとき
自動化したい作業を質問に答えて要件にまとめる
自動化したい作業はあるが、社内のシステム担当や外部の業者にうまく説明できない担当者が、質問に答えながら要件を整理したいとき
全社の生成AI利用ガイドラインを条文で作る
DX推進や総務の担当者、経営者が、全社員が守る生成AIの利用ガイドラインを、社内規程と同じ条文の形で整えたいとき
AIに任せる業務を採点して優先順位をつける
DX推進担当や部門長が、部署の業務の棚卸し結果をもとに、どの業務から生成AIに任せるかを基準をそろえて決めたいとき
生成AIツールの選定基準を作り候補を比べる
情報システムやDX推進の担当者が、会社で契約する生成AIツールを選ぶ前に、比べる観点と提供元に確認することを整理したいとき
議事録と要約をAIで作る流れを設計する
会議の運営を担う担当者や管理職が、録音から文字起こし・AI要約・確認・共有までの議事録作りの流れを、部署の決まりとして整えたいとき
既存のFAQをAIチャットボット向けに作り直す
総務や情報システムの担当者が、人が読む前提で作った社内FAQを、AIチャットボットに読み込ませても正しく答えられる形に直したいとき
FAQボットの回答を試すテスト質問集を作る
社内FAQボットやAIチャットボットの担当者が、公開前や改修後に、答えの正しさと答えてはいけない質問への対応を確かめたいとき
生成AI活用の社内研修カリキュラムを組む
人事やDX推進の担当者が、AIに慣れていない社員も多い中で、実務で使えるようになる生成AIの社内研修を数回に分けて組みたいとき
AI研修の演習課題と採点の目安を作る
AI研修の講師役や人事の担当者が、受講者の業務に合わせた演習課題と題材の資料、上達を確かめる採点の目安をまとめて用意したいとき
部署ごとのAI活用アイデア出し会を設計する
DX推進担当や部門長が、各部署の社員から生成AIの使いどころを引き出すワークショップを開くために、進め方と道具を準備したいとき
社内のAI活用事例を集めて他部署に広げる
DX推進担当や部門長が、一部の社員だけが使いこなしている生成AIの使い方を事例として集め、他の部署でも使われるように広げたいとき
社内プロンプト集の書式と登録ルールを決める
DX推進や情報システムの担当者が、社員がばらばらに持っているAIへの頼み方を、社内で共有できるプロンプト集として管理したいとき
よく使う依頼を社内プロンプトのひな形に直す
AIを使いこなしている社員やDX推進担当が、自分が毎回書いている頼み方を、他の人も迷わず使える記入欄つきのひな形に直したいとき
取引先名の表記ゆれをそろえるルールを作る
営業事務や経理の担当者が、取引先の一覧で同じ会社が別の書き方で登録されていて集計が合わないときに、そろえ方と直し方を決めたいとき
マスタデータの登録・変更・廃止のルールを決める
情報システムや業務改善の担当者が、商品や取引先などのマスタデータ(基本となる台帳)の重複や勝手な変更を防ぐ管理ルールを作りたいとき
表やシステムの項目をデータ定義書にまとめる
業務改善や情報システムの担当者が、集計の自動化やAIでの分析の前に、表やシステムの列の意味と入力の決まりを、誰でも分かる定義書にまとめたいとき
KPIの自動集計の仕組みを設計する
経営企画や業務改善の担当者が、毎月手作業で集めているKPIの数字を、複数のシステムから自動で集計できる仕組みにしたいとき
自動集計の数字が正しいか検算する手順を作る
集計を自動化した担当者や数字を報告する管理職が、自動で出た数字をそのまま信じずに、毎月短い時間で確かめる手順を持ちたいとき
業務改善の効果を時間と金額に換算する
業務改善やAI導入を進めた担当者が、取り組みの効果を削減時間と金額に置きかえ、費用を何か月で取り戻せるかまで示したいとき
業務改善の成果を経営層への報告資料にする
業務改善やAI導入を担当した人が、成果と課題を経営層に報告し、予算や他部署への展開の判断をもらうための資料を作りたいとき
小さな会社のDX推進計画を3年分つくる
中小企業の経営者やDX推進を任された管理職が、紙や手入力が多い今の状態から、3年かけてデジタル化とデータ活用を進める計画を立てたいとき
自社のDXの現状を診断するチェックリストを作る
経営者やDX推進担当が、DXの計画を立てる前に、自社のデジタル化・データ活用・ルールの整い具合を部署ごとに同じ物差しで確かめたいとき
ツール導入の説明会で現場の不安に答える
新しい業務ツールやAIを入れる担当者や管理職が、現場向けの説明会で、反対や不安を受け止めながら協力を得られる話し方と答え方を準備したいとき
AI導入に慎重な社員との話し合いを練習する
AI導入を進める担当者や管理職が、「AIは信用できない」「仕事がなくなる」と感じている社員と話す前に、相手役との会話で練習したいとき
ツール導入後の定着度を点検して打ち手を決める
業務ツールや生成AIを導入した担当者が、導入から数か月たって本当に使われているかを確かめ、使われていない理由に合った手を打ちたいとき
AIの出力を業務で使う前の確認体制を作る
AI活用を進める部署の管理職やDX推進担当が、AIが作った文章や数字を社外に出す前に、誰がどこまで確かめるかのダブルチェックの仕組みを決めたいとき
総務への依頼窓口と対応の優先順位を整理する
チャットや口頭で細かい依頼が次々に来て手が回らない総務担当者が、依頼の受け付け方と優先順位、よくある質問への答え方を整理したいとき
会計の自動化の全体設計図を描く
経理の責任者や経営者が、見積・請求・入金・支払・経費・給与のデータが会計ソフトまでどう流れるかを描き、どこを自動でつなぐかの全体像を決めたいとき
銀行・カード明細の自動取込と仕訳ルールを設計する
経理の担当者やひとり社長が、会計ソフトに銀行とクレジットカードの明細を自動で取り込み、決まった取引を自動で仕訳する仕組みを作りたいとき
請求書の受け取りから支払までを自動化する
経理や総務の担当者が、取引先から届く請求書の受け取り・承認・支払・記帳の流れをまとめて電子化し、手作業と支払漏れを減らしたいとき
経費精算を紙から電子化する移行計画を立てる
経理の担当者や管理職が、紙の領収書と申請書で回している経費精算をクラウドの経費精算に切り替えるための計画を立てたいとき
経理でAIを使うときの社内ルールを作る
経理の責任者や経営者が、生成AIを仕訳の相談や資料作りに使う前に、入れてよい情報・だめな情報と確認の手順を社内ルールにしたいとき