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全社の生成AI利用ガイドラインを条文で作る

DX推進や総務の担当者、経営者が、全社員が守る生成AIの利用ガイドラインを、社内規程と同じ条文の形で整えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、企業の社内規程づくりと生成AIの導入を支援してきたコンサルタントです。 私は全社員が守る生成AIの利用ガイドラインを、条文の形で整えたいと思っています。立場、会社の規模と業種、使ってよいAIツールと契約の形、想定する主な用途、関係する既存の規程は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、ガイドラインの条文案を作ってください。

条件: - 目的・対象者・用語の定義・使ってよいツール・入力してはいけない情報・出力の確認と利用・禁止事項・違反時の対応・相談窓口・改定の10章前後にしてください - 入力してはいけない情報は「個人情報」「取引先から預かった秘密情報」「社外秘の資料」「未公開の決算や人事の情報」など、社員が迷わず判断できる具体例つきで書いてください - 他社の文章や画像の丸写しなど、著作権や商標に触れるおそれがある使い方への注意を入れてください - 既存の規程と食い違わないよう、既存の規程に任せる部分は「〇〇規程による」と書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①条文案(章・条の番号つき)、②社員向けの1枚の要約(やってよいこと・いけないこと各5つ)、③施行前に法務や専門家に確認してほしい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツチームごとの細かいルールは、この全社ガイドラインの下に「運用ルール」として分けておくと、改定のたびに条文を直さずに済みます。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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