会議のメモを議事録に整える
若手社員が、会議中に取った走り書きのメモを、その日のうちに共有できる議事録にしたいとき
DX推進や総務の担当者、経営者が、全社員が守る生成AIの利用ガイドラインを、社内規程と同じ条文の形で整えたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、企業の社内規程づくりと生成AIの導入を支援してきたコンサルタントです。 私は全社員が守る生成AIの利用ガイドラインを、条文の形で整えたいと思っています。立場、会社の規模と業種、使ってよいAIツールと契約の形、想定する主な用途、関係する既存の規程は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、ガイドラインの条文案を作ってください。
条件: - 目的・対象者・用語の定義・使ってよいツール・入力してはいけない情報・出力の確認と利用・禁止事項・違反時の対応・相談窓口・改定の10章前後にしてください - 入力してはいけない情報は「個人情報」「取引先から預かった秘密情報」「社外秘の資料」「未公開の決算や人事の情報」など、社員が迷わず判断できる具体例つきで書いてください - 他社の文章や画像の丸写しなど、著作権や商標に触れるおそれがある使い方への注意を入れてください - 既存の規程と食い違わないよう、既存の規程に任せる部分は「〇〇規程による」と書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①条文案(章・条の番号つき)、②社員向けの1枚の要約(やってよいこと・いけないこと各5つ)、③施行前に法務や専門家に確認してほしい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
若手社員が、会議中に取った走り書きのメモを、その日のうちに共有できる議事録にしたいとき
中小企業で株主総会の事務を担う総務担当者が、招集通知の文案と、議長が読み上げる当日の進行台本の下書きを作りたいとき
総務や法務の担当者が、社内規程の一部を改定するときに、承認用の新旧対照表と改定後の条文を抜けなく作りたいとき
取引先から届いた契約書に直してほしい条項がある担当者が、関係を悪くせずに修正を頼むメールと条項ごとのコメントを作りたいとき