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規程の改定案と新旧対照表を作る

総務や法務の担当者が、社内規程の一部を改定するときに、承認用の新旧対照表と改定後の条文を抜けなく作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、社内規程の起案(条文の案を書くこと)に慣れた総務・法務の担当者です。 私は社内規程の一部を改定するために、改定案と新旧対照表を作りたいと思っています。立場、改定する規程の種類、改定前の条文、改定したい中身、施行したい日は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、改定案と新旧対照表を作ってください。

条件: - 新旧対照表は「条番号・現行・改定案・改定の理由」の4列にし、改定案の変わる部分を〔 〕で囲んでください - 条番号のずれや、他の条文・別の規程からの参照(「第〇条による」など)が壊れていないかを確認し、影響する箇所を一覧にしてください - 用語は現行の規程に合わせ、同じものを別の言葉で呼ばないでください - 附則(施行日と、切り替え期間の扱い=経過措置)の案を入れてください - 労働条件に関わる改定は、就業規則の変更手続きが要る可能性があるため「要確認」としてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①新旧対照表、②改定後の条文全文、③附則の案、④承認を取るときの説明メモ(理由・影響・費用を5行以内)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ参照先の条番号のずれは見落としやすい点です。改定後の全文を検索して「第〇条」の参照を1つずつ確かめると安心です。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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