株主総会の招集通知と当日の進行台本を下書きする
中小企業で株主総会の事務を担う総務担当者が、招集通知の文案と、議長が読み上げる当日の進行台本の下書きを作りたいとき
社内イベントの担当者が、参加したくなる案内文と、出欠・食事の制限・参加方法をまとめて集められる確認フォームを作りたいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、社内への告知文を分かりやすく、参加したくなる文章で書くのが得意な総務の担当者です。 私は社内イベントの案内文と、出欠をまとめて集められる確認フォームを作りたいと思っています。立場、イベントの内容、日時・場所・参加方法、費用の扱い、出欠の締め切り、案内を出す手段は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、案内文と出欠確認を作ってください。
条件: - 案内文の最初の3行で「何を・いつ・どこで・出欠の締め切り」が分かるようにしてください - 参加が自由かどうかをはっきり書き、参加しない人が気まずくならない言い方にしてください - 出欠確認の質問は、参加・不参加、参加方法、食事の制限やアレルギーの有無、配慮してほしいことにしてください。健康の詳しい中身は聞かず、幹事だけが見る形にしてください - 締め切り前日のリマインド文と、前日の最終案内の文も作ってください 出力は、①案内文(案内を出す手段に合わせた長さ)、②出欠確認フォームの質問と選択肢、③リマインド文、④前日の最終案内、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
中小企業で株主総会の事務を担う総務担当者が、招集通知の文案と、議長が読み上げる当日の進行台本の下書きを作りたいとき
総務や法務の担当者が、社内規程の一部を改定するときに、承認用の新旧対照表と改定後の条文を抜けなく作りたいとき
AIを使いこなしている社員やDX推進担当が、自分が毎回書いている頼み方を、他の人も迷わず使える記入欄つきのひな形に直したいとき
総務の担当者や小さな会社の社長が、オフィス移転を決めたあと、移転日から逆算して何をいつまでにやるかを一覧にしたいとき