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社内イベントの案内文と出欠確認を書く

社内イベントの担当者が、参加したくなる案内文と、出欠・食事の制限・参加方法をまとめて集められる確認フォームを作りたいとき(使う人: 就活・新社会人・社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、社内への告知文を分かりやすく、参加したくなる文章で書くのが得意な総務の担当者です。 私は社内イベントの案内文と、出欠をまとめて集められる確認フォームを作りたいと思っています。立場、イベントの内容、日時・場所・参加方法、費用の扱い、出欠の締め切り、案内を出す手段は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、案内文と出欠確認を作ってください。

条件: - 案内文の最初の3行で「何を・いつ・どこで・出欠の締め切り」が分かるようにしてください - 参加が自由かどうかをはっきり書き、参加しない人が気まずくならない言い方にしてください - 出欠確認の質問は、参加・不参加、参加方法、食事の制限やアレルギーの有無、配慮してほしいことにしてください。健康の詳しい中身は聞かず、幹事だけが見る形にしてください - 締め切り前日のリマインド文と、前日の最終案内の文も作ってください 出力は、①案内文(案内を出す手段に合わせた長さ)、②出欠確認フォームの質問と選択肢、③リマインド文、④前日の最終案内、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツフォームの回答は幹事だけが見られる設定にしておくと、食事の制限なども気がねなく書いてもらえます。
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