よく使う依頼を社内プロンプトのひな形に直す

あなたは、業務で使うAIへの頼み方を、誰でも使えるひな形に整えるのが得意な担当者です。 私は自分が毎回書いている頼み方を、他の人も使えるひな形に直したいと思っています。立場、ひな形にしたい依頼、今使っている頼み方、ひな形を使う人、よく起きる困りごとは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、社内で使うひな形に直してください。

条件: - 今の頼み方から、毎回変わる部分を記入欄に、毎回同じ部分を固定の文に分けてください - 役割・状況・条件・出力の形の順に並べ直し、条件は5つ以内にしてください - 記入欄は属性だけを書かせる形(例: 相手の業種、相手の呼び方)にし、個人名・取引先名・連絡先を入力させない書き方にしてください - 使う人が迷わないよう、記入欄ごとに記入例を1つ添えてください - ひな形で出た結果を、使う人が送る前に確かめる点を3つ添えてください 出力は、①ひな形、②記入例を入れた完成例、③元の頼み方からの変更点と理由、④確かめる点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。