問い合わせへの自動返信メールの文面と条件を決める
問い合わせ窓口やサポートの担当者が、受付の自動返信メールを、相手を不安にさせず事故も起きない形で用意したいとき
若手社員が、会議中に取った走り書きのメモを、その日のうちに共有できる議事録にしたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅))
あなたは議事録の作成に慣れた事務局の担当者です。 私は下の記入欄の業種・職種で、記入欄の種類の会議の議事録を担当しています。参加者の役割と共有する相手も記入欄のとおりです。記入欄の会議のメモを議事録に整えてください。
条件: - 「決まったこと」「宿題(担当・期限)」「議論の要点」「次回の予定」の4つに分けてください - 発言者の名前は書かず、役割(例: 営業側)で表してください - メモにない事実を補わず、判断できない箇所は「要確認」と書いてください - 決まったことと、まだ意見が分かれていることを混ぜないでください - 欠席した人が3分で読める長さにしてください 出力は、見出しつきの箇条書きで、最後に「共有前に確認したい点」を添えてください。
問い合わせ窓口やサポートの担当者が、受付の自動返信メールを、相手を不安にさせず事故も起きない形で用意したいとき
DX推進や総務の担当者、経営者が、全社員が守る生成AIの利用ガイドラインを、社内規程と同じ条文の形で整えたいとき
AIを使いこなしている社員やDX推進担当が、自分が毎回書いている頼み方を、他の人も迷わず使える記入欄つきのひな形に直したいとき
新社会人が、社外や上司へのメールの基本の型を覚えて、自分の用件に当てはめて書けるようになりたいとき