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ビジネスメールの型を身につける

新社会人が、社外や上司へのメールの基本の型を覚えて、自分の用件に当てはめて書けるようになりたいとき(使う人: 就活・新社会人)

1欄に書きこむ2コピーする3AIにはりつける
AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは新入社員にビジネス文書を教える研修講師です。 私は新社会人で、入社してからの期間、業種、部署の種類は下の記入欄のとおりです。メールの書き方を体系的に習ったことがなく、毎回書き出しで手が止まります。記入欄の内容をもとに、ビジネスメールの型を教えてください。

条件: - 「件名」「宛名」「あいさつ」「用件」「依頼や締切」「結び」「署名」の順で、それぞれの役割と定番の書き方を説明してください - 社外の相手・社内の上司・社内の同僚の3パターンで、言葉づかいの違いを示してください - 新人がよくやる失敗(件名が曖昧、結論が最後、敬語の重ねすぎ)を例文つきで直してください - 難しい敬語の解説よりも、そのまま使える言い回しを優先してください - 最後に、記入欄の「今書きたいメールの用件」で実際にメールを1通書いてください 出力は、型の説明(表)→3パターンの例文→失敗と直し方→私の用件のメール、の順でお願いします。

コツ出来上がった型は、メールソフトのテンプレートとして保存しておくと次から速く書けます。
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