経営層への報告を1枚に要約する
管理職が、現場の状況や提案を役員や経営会議に短い時間で伝えるために、報告を1枚にまとめたいとき
中小企業で株主総会の事務を担う総務担当者が、招集通知の文案と、議長が読み上げる当日の進行台本の下書きを作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業の株主総会の書類づくりと当日の運営を支援してきた総務・法務の実務家です。 私は株主総会の招集通知の文案と、議長が読み上げる当日の進行台本の下書きを作りたいと思っています。立場、会社の形、総会の日時と開き方、議題、議長の役職、株主の人数と構成、確認した記載事項は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、招集通知と進行台本の下書きを作ってください。
条件: - 招集通知は、日時・場所・目的事項(報告事項と決議事項)・議案の概要・議決権の行使の方法が分かる構成にし、会社名や人名の部分は「〇〇」のままの空欄にしてください - 記載が法律や定款で必要かどうかは断定せず、私が確認して書いた内容をもとにし、足りない箇所は「確認」と印をつけてください - 進行台本は、開会→定足数の報告→報告事項→決議事項の審議と採決→閉会の順に、議長のせりふの形で書いてください - 質問が出たとき、動議(その場での提案)が出たとき、採決で意見が分かれたときの対応を台本の中に入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①招集通知の文案、②当日の進行台本、③議事録に残すべき事項のメモ、④専門家に確認してほしい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
管理職が、現場の状況や提案を役員や経営会議に短い時間で伝えるために、報告を1枚にまとめたいとき
経営者や財務・経営企画の担当者が、銀行などに融資を相談するときに、事業計画書で返済できる根拠を分かりやすく示したいとき
スタートアップや成長を目指す会社の経営者が、ベンチャーキャピタルなどの投資家に出資を相談するための資料の流れを組み立てたいとき
経営企画や取締役会事務局の担当者が、取締役会で決議してもらう議案について、判断に必要な材料がそろった資料を作りたいとき