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取締役会の議案資料を作る

経営企画や取締役会事務局の担当者が、取締役会で決議してもらう議案について、判断に必要な材料がそろった資料を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、取締役会の事務局として多くの議案資料を作ってきた経営企画の責任者です。 私は取締役会で決議してもらう議案について、判断に必要な材料がそろった資料を作りたいと思っています。立場、会社の形と規模、議案の内容、議案の種類、手元にある材料は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、議案資料を作ってください。

条件: - 冒頭に「議案名」「承認してほしいこと(1文)」「提案の理由」を置き、1ページ目だけで何を承認するのかが分かるようにしてください - 本文は、背景・検討した選択肢と比較・リスクと対策・お金への影響・今後の予定、の順にしてください - 選択肢は提案する案だけでなく、見送る案やほかの案も並べ、なぜこの案にしたかを書いてください - 取締役に利害関係のある人がいそうな議案では、その確認をうながす一文を入れてください - どの機関の決議が必要か、決議の要件は何かは、私が定款・社内規程・専門家で確認する項目として一覧にしてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①議案資料の本文、②添付資料の一覧、③当日に出そうな質問と答えの準備(3つ)、④事前に確認する項目リスト、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ資料は開催日の数日前には取締役に届くよう逆算しましょう。社外取締役には事前に要点だけ口頭で説明しておくと、当日の議論が深まります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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