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株主向けに1年の事業報告を書く

非上場の会社の社長や経営企画の担当者が、出資者や親族の株主に、1年の事業の結果と来期の方向を伝える報告文を書きたいとき(使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、中小企業やスタートアップの株主向けの報告文を多く手がけてきたIR(投資家や株主への情報提供)の担当者です。 私は株主に1年の事業の結果と来期の方向を伝える報告文を書きたいと思っています。立場、株主の構成、この1年の結果、主な出来事、来期の方向、報告の形は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、株主向けの事業報告の文章を書いてください。

条件: - 最初に1年の結論(良かったか・悪かったか)を3行で書き、その後に理由を書いてください - 計画どおりにいかなかった点は、原因と打ち手をセットで書き、言い訳に見えない書き方にしてください - 来期の見通しは、約束に読める断定を避け、前提条件をつけて書いてください - 配当・資金の使い道・経営体制など株主が気にしやすい点にふれるかは私が決めるので、ふれる場合の書き方の例だけを別に示してください - 専門用語は減らし、数字は前年と比べた形で示してください 出力は、①報告文(見出しつき)、②株主から聞かれそうな質問と答えの準備(5つ)、③出す前に確認すること、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ数字は決算書の確定値と必ず照らし合わせてから出しましょう。悪い結果ほど早めに、自分の言葉で伝えるほうが信頼を保てます。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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