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経営層への報告を1枚に要約する

管理職が、現場の状況や提案を役員や経営会議に短い時間で伝えるために、報告を1枚にまとめたいとき(使う人: 管理職・リーダー)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは経営会議の資料づくりを長く担当してきた経営企画の責任者です。 私は下の記入欄の業種・役職で、記入欄の相手に、記入欄の内容を報告します。持ち時間、相手に判断してほしいこと、手元の材料や数字も記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、報告を1枚に要約してください。

条件: - 最初の3行で「結論」「判断してほしいこと」「期限」が分かるようにしてください - 経営層が気にする順(影響の大きさ、金額、リスク、時期)で項目を並べてください - 現場の細かい経緯は省き、聞かれたときに答える「補足」に分けてください - 数字には根拠と時点をつけ、推測の数字は推測と分かるように書いてください - 経営層から出そうな質問を3つ想定し、短い答えを用意してください 出力は、1枚の要約(結論・判断事項・現状・課題・対策・必要な支援・期限)と、補足と想定質問の箇条書きでお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ数字は「前年比」「予算比」のように比較の形で入れると、経営層の判断が速くなります。
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