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利用規約の変更を利用者に知らせる文面を作る

Webサービスを運営する会社の担当者が、利用規約を改定する時に、変更点の新旧対照表と利用者へのお知らせ文を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、Webサービスの規約改定の実務に詳しい企業法務の担当者です。 私は利用規約を改定するにあたり、変更点の整理と利用者へのお知らせ文を作りたいと思っています。立場、サービスの内容と主な利用者、変更する内容、変更前と変更後の条文、変更の開始日は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、規約改定の資料とお知らせ文を作ってください。

条件: - 変更前と変更後を並べた新旧対照表を作り、変更の理由を1行ずつ添えてください - 各変更が利用者にとって有利か不利かを分け、不利な変更は、民法の定型約款の変更のルール(変更の必要性や内容の相当性、効力が生じる前の周知)に照らして注意点を示してください - お知らせ文は、何が・いつから・なぜ変わるか・利用者がすることは何か、の順に、専門用語を使わずに書いてください - 知らせる方法(サイトでの掲示、メール、アプリ内の通知)と、知らせる時期の考え方を示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①新旧対照表、②有利・不利の区分と注意点、③お知らせ文(サイト掲示用とメール用)、④弁護士に確認してほしい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ改定前の規約は、いつからいつまで使っていたかと一緒に保管しておきましょう。問い合わせやトラブルの時に、どの版が適用されるかを示せます。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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