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セキュリティやトラブルが心配

なやみから

セキュリティやトラブルが心配

「セキュリティやトラブルが心配」ときに使える、AIへの頼み方(プロンプト)です。書きこむ欄をうめてコピーするだけで使えます。

だれが使う?

どんな場面?

制度の数字が関わるものだけ

75本

会社全体のリスクマップを作る

経営企画やリスク管理の担当者が、会社全体で起こりうるリスクを洗い出し、起きやすさと影響の大きさで並べて、優先して手を打つものを決めたいとき

経営・経営企画セキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

重大リスクの予兆を見る指標(KRI)を決める

経営企画やリスク管理の担当者が、重大なリスクが実際に起きる前に気づけるよう、毎月見る予兆の指標と注意の目安を決めたいとき

経営・経営企画セキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい仕組みを知りたい仕事・会議

重大トラブル直後の経営陣の初動を決める

社長や経営企画・総務の責任者が、事故・情報漏えい・社員の不正などの重大なトラブルが起きた直後に、経営陣が迷わず動けるよう初動の手順を決めておきたいとき

経営・経営企画セキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

社長が急に不在になった時の代行体制を決める

小さな会社の社長や幹部が、社長の急な入院や事故で長く不在になっても会社が止まらないよう、代わりに決める人と手順を前もって決めておきたいとき

経営・経営企画セキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

社用車の管理ルールと運転日誌の型を作る

社用車を複数の社員で使っている会社の総務担当者が、予約・鍵・点検・運転前の確認・記録のルールをそろえたいとき

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議制度の数字を確認

社用車の事故が起きたときの対応手順を作る

社用車を使っている会社の総務担当者が、社員が事故を起こしたり巻きこまれたりしたときに、現場と会社がとる行動を手順書にしたいとき

総務セキュリティやトラブルが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

社印の管理ルールと押印記録の型を作る

代表者印や銀行印、角印の保管と押印の手順があいまいな会社の総務担当者や経営者が、不正や紛失を防ぐ管理ルールを作りたいとき

総務社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

保存期間切れの書類を廃棄する手順と記録を作る

総務の担当者が、書庫や倉庫にたまった保存期間切れの書類を、捨て間違いや情報漏えいなく廃棄し、記録を残したいとき

総務ミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

社内文書の機密区分と取り扱いルールを作る

総務や情報管理の担当者が、「社外秘」の付け方が人によってばらばらな状態をなくし、区分ごとの扱い方を社員にそろえてもらいたいとき

総務セキュリティやトラブルが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい何かを形にしたい仕事・会議

小さな会社のBCP(事業継続計画)の骨子を作る

中小企業の経営者や総務の責任者が、取引先や金融機関にBCPを求められたときに、自社に合った計画の骨子を最初に作りたいとき

総務何から始めればいいかわからない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

止められない業務の優先順位と復旧目標を決める

BCPを作る管理職や総務の責任者が、業務が止まったときの影響を比べて、どの業務をいつまでに再開するかを決めたいとき

総務決められない・迷っている強い会社・チームをつくりたい選びたい仕事・会議

BCPの机上訓練を対話形式で練習する

BCPを作った経営者や管理職が、実際の災害時に判断できるかを確かめるため、AIを進行役にして机上訓練を1人で練習したいとき

総務決められない・迷っている強い会社・チームをつくりたい本番の前に試したい仕事・会議

応募者の個人情報の取り扱いルールを決める

人事の担当者や経営者が、履歴書や面接の記録など応募者の個人情報を、受け取ってから処分するまで安全に扱う社内ルールを作りたいとき

人事(採用・育成・制度)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

服務規律にSNS利用のルールを条文で加える

人事・労務の担当者が、社員のSNS投稿による情報漏れや炎上を防ぐため、就業規則の服務規律にSNSの条文と運用ガイドを足したいとき

労務(勤怠・給与・社会保険)社内のルールや仕組みが整っていない人事・労務・総務の仕事をうまく回したい文章を書きたい仕事・会議

振込前のダブルチェック手順を整える

経理担当者や管理職が、振込先の誤りや二重払い、取引先を装った口座変更の詐欺を防ぐため、振込前の確認と承認の手順を整えたいとき

経理・会計ミスが多い・抜けが心配経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

経理でAIを使うときの社内ルールを作る

経理の責任者や経営者が、生成AIを仕訳の相談や資料作りに使う前に、入れてよい情報・だめな情報と確認の手順を社内ルールにしたいとき

経理・会計セキュリティやトラブルが心配仕事を自動化・AIで楽にしたい何かを形にしたいスマホ・AI・ツール

会社の損害保険の補償と保険料を棚卸しする

財務・総務の担当者や経営者が、火災・賠償・休業などの会社の保険に、補償の重なりや抜けがないかを保険料とあわせて見直したいとき

財務・資金繰りセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

自社サイトのプライバシーポリシーを作る

自社サイトやアプリで問い合わせ・会員登録などの個人情報を扱う会社の担当者が、実際の取り扱いに合ったプライバシーポリシーを作りたいとき

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい何かを形にしたい仕事・会議

損害賠償と責任の上限の条項案を比べる

契約交渉で損害賠償の範囲や上限がまとまらない担当者が、自社の立場で選べる条項案を並べて比べ、落としどころを決めたいとき

法務・コンプライアンス決められない・迷っている経理・財務・法務のプロになりたい選びたい仕事・会議

自社の法令違反リスクを洗い出して優先順位をつける

法務担当者や小さな会社の経営者が、自社の事業にどんな法令違反のリスクがあるかを一覧にして、先に手を打つものを決めたいとき

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

内部通報を受けた後の社内調査を計画する

通報窓口や人事の担当者が、内部通報やハラスメントの相談を受けた後、事実確認の調査を公正に進めるための計画と記録の型を作りたいとき

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議

個人情報の取り扱いルールを社内向けにまとめる

総務・法務の担当者が、個人情報保護法をふまえて、社員が日々の仕事で守る個人情報の取り扱いルールを分かりやすくまとめたいとき

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない経理・財務・法務のプロになりたい文章を書きたい仕事・会議

会社が持つ個人データの棚卸し表を作る

法務や情報管理の担当者が、社内のどこにどんな個人データがあるかを洗い出して一覧表にし、管理の抜けを見つけたいとき

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない経理・財務・法務のプロになりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

個人情報の漏えい時に報告と本人通知の要否を整理する

総務・法務の担当者や経営者が、個人情報の漏えいや誤送信が起きた時に、個人情報保護委員会への報告と本人への通知が必要かを整理し、報告の準備を進めたいとき

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい頭の中を片づけたい仕事・会議制度の数字を確認

委託先・外部サービスの個人データ管理を点検する

法務や情報管理の担当者が、個人データを預けている委託先やクラウドサービスの管理状況を、定期的に点検する仕組みを作りたいとき

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

商標の出願前に確認することを整理する

新しい社名・商品名・サービス名を決める担当者や経営者が、商標を出願する前に、使えるか・登録できそうかを確かめたいとき

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配起業したい・自分の店を持ちたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

画像・文章の素材を仕事で使ってよいか確かめる

広報・Web・営業資料の担当者が、ネット上の画像や文章、フリー素材を資料やサイトに使う前に、著作権などの問題がないか確かめたいとき

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

生成AIの出力を仕事で使う前に権利を確認する

生成AIで作った文章や画像を、広告・資料・商品に使おうとしている担当者が、著作権や利用規約の面で使ってよいかを確かめたいとき

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配プログラミングやAIを使えるようになりたい仕組みを知りたいスマホ・AI・ツール

社員や外注先が作った成果物の権利を整理する

法務担当者や経営者が、社員や外注先が作ったプログラム・デザイン・文章などの権利が、会社に帰属しているかを整理したいとき

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない経理・財務・法務のプロになりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

自社コンテンツの無断利用への対応を決める

自社の写真・記事・商品画像などが、ほかのサイトやSNSで無断で使われているのを見つけた担当者が、どう対応するかを決めたいとき

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい選びたい仕事・会議

広告表現を景品表示法の観点でチェックする

マーケや営業の担当者が、広告・LP・チラシの表現が景品表示法の不当表示やステルスマーケティングに当たらないか、公開前に確かめたいとき

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配マーケティングで成果を出したい抜けや間違いを見つけたい SNS・発信・マーケ

健康・美容の広告文を法令に配慮して言いかえる

健康食品や化粧品、美容サービスを扱う担当者が、広告やSNS投稿の文章を、薬機法などに配慮した表現に言いかえたいとき

法務・コンプライアンスうまく伝えられない・言いにくいマーケティングで成果を出したい文章を書きたい SNS・発信・マーケ

クレームが法的トラブルになりそうな時に論点を整理する

カスタマーサポートや営業の責任者が、顧客や取引先のクレームが賠償請求や訴訟に発展しそうな時に、事実と論点を整理して対応方針を決めたいとき

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

内容証明などの請求書面が届いた時の初動を決める

総務・法務の担当者や経営者が、内容証明郵便や弁護士からの通知書、裁判所からの書類が会社に届いた時に、まず何をすべきかを整理したいとき

法務・コンプライアンスセキュリティやトラブルが心配経理・財務・法務のプロになりたい段取りしたい仕事・会議

取引先の反社チェックの運用ルールを作る

法務・総務・営業管理の担当者が、新規や継続の取引先が反社会的勢力でないかを確認する、社内の運用ルールを作りたいとき

法務・コンプライアンス社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

取締役の利益相反・競業取引の承認要否を確認する

総務・法務の担当者や経営者が、取締役と会社の間の取引や、取締役が同じ種類の事業を別に行う場面で、取締役会や株主総会の承認が必要かを確かめたいとき

法務・コンプライアンス手続きや書類が難しい経理・財務・法務のプロになりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

退職・異動時のアカウント停止手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配人事・労務・総務の仕事をうまく回したい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

オフィスのWi-Fi・ネットワークの見直し点を整理する

小さな会社のIT担当者や社長が、オフィスのWi-Fiが遅い・切れるといった問題や、古い機器・来客用の分け方を見直したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

会社のデータのバックアップ方針を決める

ひとり情シスや社長が、PC・共有フォルダ・クラウドのデータを、故障や誤って消したときに取り戻せるよう、バックアップの方針を決めたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

バックアップから戻せるか確かめる復元テストを作る

バックアップを取っているIT担当者が、いざというときに本当にデータを戻せるか、定期的に試す手順と記録の形を作りたいとき

情報システム・セキュリティミスが多い・抜けが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

PCの処分・返却時のデータ消去手順を作る

IT担当者や総務が、古いPCやスマホを廃棄・リース返却・売却するときに、データが残らないよう処分の手順を決めたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

自社サイトのセキュリティ点検表を作る

情報システムやWebの担当者が、自社で管理しているWebサイトの守りが足りているかを、管理画面や契約内容から点検したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

サイト点検で見つかった課題の対応順を決める

Web担当や情報システムの担当者が、自社サイトの点検で課題がいくつも見つかったときに、限られた予算と人手で直す順番を決めたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい選びたい仕事・会議

情報セキュリティ基本方針と規程の骨組みを作る

小さな会社の経営者や情報システムの担当者が、社内のセキュリティのルールの土台になる基本方針と規程の章立てを初めて作るとき

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

多要素認証の導入計画を立てる

情報システムの担当者が、メールやクラウドサービスのログインに多要素認証を入れるため、対象の順番から社員への展開までの計画を立てたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

不審メールの見分け方の社内教育資料を作る

情報システムや総務の担当者が、取引先や社長を装った不審なメールに社員がだまされないよう、見分け方と報告の仕方を教える資料を作りたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

標的型メール訓練の実施計画を作る

情報システムの担当者が、自社の社員を対象に訓練用の不審メールを送る訓練を、社内の合意を取ったうえで安全に実施したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

メール訓練の結果を振り返り次の教育を決める

情報システムの担当者が、標的型メール訓練の結果の数字から社内の弱いところを見つけ、次の教育や仕組みの改善を決めたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい頭の中を片づけたい仕事・会議

情報漏えいが疑われたときの初動手順書を作る

情報システムの担当者や経営者が、誤送信・不正ログイン・ウイルス感染などで情報が漏れたかもしれないときに、最初の24時間で誰が何をするかを決めておきたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議制度の数字を確認

情報漏えいのお知らせとお詫びの文案を作る

経営者や広報・情報システムの担当者が、情報漏えいが確認されたときに、影響を受けた取引先や顧客へ送るお知らせとお詫びの文を正確に作りたいとき

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議制度の数字を確認

セキュリティ事故の机上訓練を進行してもらう

情報システムの担当者や管理職が、セキュリティ事故が起きたと仮定して、社内の関係者と対応の流れを話し合いで確かめる訓練をしたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい本番の前に試したい仕事・会議

パソコンやスマホを紛失したときの対応手順を作る

情報システムや総務の担当者が、社員が業務用のパソコンやスマホをなくした・盗まれたときに、本人と会社がすぐ動ける手順と報告の形を用意したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議

全社セキュリティ研修の構成と話す原稿を作る

情報システムの担当者が、年1回の全社員向けセキュリティ研修を、ITが苦手な人でも飽きずに聞ける30分程度の内容で準備したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい人にわかりやすく伝えたい仕事・会議

社員向けセキュリティ理解度テストを作る

情報システムの担当者が、研修のあとに社員がどこまで理解したかを確かめる短いテストを作り、正解と解説もあわせて配りたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたいできるようになりたい仕事・会議

取引先のセキュリティチェックシートの回答を準備する

情報システムや営業の担当者が、取引先から届いたセキュリティのチェックシート(質問票)に、自社の実態に合った根拠のある回答を用意したいとき

情報システム・セキュリティ手続きや書類が難しい強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

チェックシートの未対応項目の回答と改善計画を書く

取引先のセキュリティチェックシートで「いいえ」と答える項目がある担当者が、正直に答えつつ、代わりの対策と今後の予定を分かりやすく書きたいとき

情報システム・セキュリティうまく伝えられない・言いにくい強い会社・チームをつくりたい文章を書きたい仕事・会議

自社で確認するログの種類と頻度を決める

情報システムの担当者が、自社のシステムの記録(ログ)を、限られた時間でどれを・どのくらいの頻度で・何に注意して見るかを決めたいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい段取りしたい仕事・会議

届いたセキュリティ警告の意味と確認手順を整理する

情報システムの担当者が、クラウドサービスやウイルス対策ソフトから届いた警告について、その意味と、自社でまず確かめることを整理したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい仕組みを知りたい仕事・会議

クラウドの共有リンクと閲覧範囲を見直す

情報システムの担当者が、クラウドストレージで誰でも見られるリンクや社外との共有が広がりすぎていないかを点検し、ルールを作り直したいとき

情報システム・セキュリティセキュリティやトラブルが心配強い会社・チームをつくりたい抜けや間違いを見つけたい仕事・会議

私物スマホやパソコンの業務利用ルールを作る

経営者や情報システムの担当者が、社員の私物のスマホやパソコンで業務メールやチャットを使うことを、認めるかどうか・どんな条件で認めるかを決めたいとき

情報システム・セキュリティ社内のルールや仕組みが整っていない強い会社・チームをつくりたい何かを形にしたい仕事・会議