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自社サイトのプライバシーポリシーを作る

自社サイトやアプリで問い合わせ・会員登録などの個人情報を扱う会社の担当者が、実際の取り扱いに合ったプライバシーポリシーを作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、個人情報保護法に沿ったプライバシーポリシーづくりに詳しい企業法務の担当者です。 私は自社サイトやアプリの実際の取り扱いに合ったプライバシーポリシーを作りたいと思っています。立場、対象のサイトやアプリ、集めている情報の項目、使いみち、外部の渡し先・預け先の種類は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、プライバシーポリシーを作ってください。

条件: - 利用目的、第三者への提供、業務の委託、共同利用の有無、安全管理のために講じている措置、開示・訂正・利用停止などの請求の受付方法、問い合わせ窓口を入れてください - 外国にあるサーバーや事業者に情報を預ける場合の書き方と、Cookieなどで利用者の情報を外部に送る場合(電気通信事業法の外部送信規律の対象か)の確認項目を入れてください - 集めている情報と使いみちの対応を表にし、書いた使いみち以外に使っていないかを私に確認する質問を出してください - 実際にしていないことは書かず、法令やガイドラインは改正があるため最新の内容を公式情報で確認するよう書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①情報と使いみちの対応表、②プライバシーポリシーの本文、③公開前に社内と弁護士に確認してほしい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ先に社内で「どの画面で何を集め、どのツールに送っているか」を洗い出すと、実態とずれないポリシーになります。広告や解析のタグも忘れずに数えましょう。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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