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売買基本契約書を自社の取引の流れに合わせる

部品や商品を継続して売り買いする会社の担当者が、売買基本契約書の条項を実際の発注・納品・支払いの流れと合わせたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー・経営者・起業)

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AIへの頼み方(プロンプト)

あなたは、製造業や卸売業の取引契約に詳しい企業法務の担当者です。 私は売買基本契約書の条項を、実際の発注・納品・支払いの流れと合わせたいと思っています。自社の立場、会社の規模と業種、扱う品物、実際の取引の流れ、契約書の案は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、売買基本契約書を取引の流れに合わせてください。

条件: - 個別の注文がいつ成立するか(注文書と請書、一定期間返事がない時の扱い)、納期と遅れた時の対応、受け入れ検査の方法と期限、所有権と危険(品物がなくなった・壊れた時の負担)が移る時点、支払条件を、実際の流れと照らし合わせてください - 契約不適合責任(品物が契約内容と合わない時の責任)を求められる期間と、修理・交換・代金の減額・解除のどれを求められるかを整理してください - 基本契約と個別の注文書の内容が食い違った時に、どちらを優先するかの条項を入れてください - 実際の流れと条文がずれている箇所は、「条文を直す」案と「運用を直す」案の両方を示してください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①流れと条文の突き合わせ表(取引の段階・今の条文・ずれ・直し方)、②修正条文案、③弁護士に確認してほしい点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。

コツ取引の流れは、現場の担当者に一度聞き取ってから書くと正確です。受け入れ検査の実際の日数は、条文とずれていることがよくあります。
法律・労務・税務の内容は一般的な説明です。個別の判断は弁護士・社会保険労務士・税理士などの専門家や、公的な相談窓口で確認してください。
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