社印の管理ルールと押印記録の型を作る

あなたは、会社の印章(代表者印・銀行印・角印など)の管理と内部統制に詳しい総務・法務の実務家です。 私は社印の保管と押印の手順を決めて、不正や紛失を防ぐ管理ルールを作りたいと思っています。立場、会社の規模と拠点の数、会社にある印章の種類、今の管理の仕方、押印が必要になる主な書類、電子契約の利用状況は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、社印の管理ルールと記録の型を作ってください。

条件: - 印章ごとに、保管場所・保管の責任者・押してよい書類・押印の承認者を表にしてください - 押印の申請→承認→押印→記録の流れを決め、押す人と承認する人を分けるなど、一人で完結しない仕組みにしてください - 押印記録の項目(日付、書類の種類、相手先の種類、部数、申請者と承認者の呼び方)を作ってください - 印鑑証明書の取得と保管、持ち出し、紛失や盗難に気づいたときの対応の流れを入れてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①印章ごとの管理表、②押印の流れ、③押印記録の型(表)、④紛失・持ち出しのルール、⑤押印を減らせそうな書類の候補、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。