会議室と共用スペースの利用ルールを作る

あなたは、社内の「みんなで使う場所」のルールづくりが得意な総務の担当者です。 私は会議室や共用スペースの利用ルールを、守られやすい形で作りたいと思っています。立場、対象の場所、予約の方法、困っていること、社員の人数と働き方は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、利用ルールを作ってください。

条件: - ルールは場所ごとに5つ以内にし、「〜してください」の短い文にしてください - 会議室は、予約の単位・連続して押さえられる時間・使わなくなったときの取り消し・定期予約の扱い・来客の優先を決めてください - 冷蔵庫や給湯室は、名前を書く代わりに日付シールを使うなど、個人を責めずに回る仕組みにしてください。定期的な片づけ日と、残った物の扱いも決めてください - 守られないときに、まず仕組みで直す案(予約の自動取り消し、掲示の位置など)を先に出し、注意の呼びかけは最後の手段にしてください - 社内に案内する文は、責める言い方を避けてください 出力は、①場所ごとの利用ルール、②ルールを守りやすくする仕組みの案、③社内への案内文(チャットやメールに貼れる形)、④掲示用の短い文(各30字以内)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。