社印の管理ルールと押印記録の型を作る
代表者印や銀行印、角印の保管と押印の手順があいまいな会社の総務担当者や経営者が、不正や紛失を防ぐ管理ルールを作りたいとき
小さな会社の経営者や情報システムの担当者が、社内のセキュリティのルールの土台になる基本方針と規程の章立てを初めて作るとき(使う人: 管理職・リーダー・経営者・起業)
あなたは、中小企業の情報セキュリティ規程づくりを支援してきたコンサルタントです。 私は社内のセキュリティのルールの土台になる基本方針と規程の骨組みを作りたいと思っています。立場、会社の規模と業種、扱っている大事な情報、いまあるルール、作る目的は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、基本方針と規程の骨組みを作ってください。
条件: - 基本方針は経営者が宣言する形で、目的・守る対象・全員の義務・違反時の扱い・見直しの5点を入れ、A4で1枚に収まる長さにしてください - 規程の章立ては「組織と責任者」「情報の分類と取り扱い」「パソコン・スマホの利用」「アカウントと認証」「社外への持ち出し」「委託先の管理」「事故の報告」「教育」を基本に、会社の規模に合わせて足し引きしてください - 章ごとに「最低限決めること」を3つずつ挙げ、小さな会社でも運用できる内容にしてください - 公的機関が公開している中小企業向けのセキュリティのガイドラインを参考にするよう勧め、個人情報保護法など法令との関係は専門家に確認するよう書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①基本方針の文案、②規程の章立てと各章で決めること(表)、③作成から社員への周知までの進め方(5ステップ)、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
代表者印や銀行印、角印の保管と押印の手順があいまいな会社の総務担当者や経営者が、不正や紛失を防ぐ管理ルールを作りたいとき
総務や情報管理の担当者が、「社外秘」の付け方が人によってばらばらな状態をなくし、区分ごとの扱い方を社員にそろえてもらいたいとき
法務担当やひとり社長が、商談・開発の外注・業務提携など、場面ごとに使い回せる自社のNDAひな形を用意したいとき
外部の会社やフリーランスに仕事を頼む会社の担当者が、発注する側として業務委託契約書のたたき台を作りたいとき