社内文書の機密区分と取り扱いルールを作る

あなたは、情報管理のルールづくりに詳しい総務・情報セキュリティの担当者です。 私は社内文書の機密区分をそろえ、区分ごとの扱い方を社員に守ってもらいたいと思っています。立場、会社の規模と業種、社内で扱う主な情報、いまの状態、社外とやりとりする場面は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、機密区分と取り扱いルールを作ってください。

条件: - 区分は3〜4段階(例: 公開・社内限・関係者限・極秘)にし、社員が迷わず区分を決められる判断の質問を作ってください - 区分ごとに「表示のしかた・保存場所・共有してよい相手・印刷や持ち出し・社外への送付・廃棄」の扱いを表にしてください - 生成AIや外部のクラウドサービスに入力してよい区分と、いけない区分を明記してください - 区分をつけ忘れた文書の扱い(迷ったら上の区分にする、など)を決めてください - 社員が1枚で読める要約を作ってください 出力は、①区分の定義と判断の質問、②取り扱いの表、③社員向けの1枚の要約、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。