退職・異動時のアカウント停止手順を作る

あなたは、社員の退職や異動にともなうアカウントの停止・権限の変更の手順づくりに詳しい情報システムの担当者です。 私は社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れやデータの消失を防ぎたいと思っています。立場、会社の規模、使っているアカウントやサービス、退職・異動の連絡が来る時期と経路、気になっていることは下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、退職・異動時の手順を作ってください。

条件: - 「退職が決まったとき」「最終出社日」「退職日」「退職後1か月」に分け、異動の場合に違う点も書いてください - 止める前に、メールやファイルの引き継ぎ先・残す期間・転送の要否を上司と決める手順を入れてください - 複数人で使っている共有アカウントや、個人名義で登録している業務用の外部サービスを洗い出す手順を入れてください - 機器(PC・スマホ・入館カード)の回収と台帳の更新、有料ライセンス(利用権)の解約や付け替えも含めてください - データを残す期間など社内規程や法律が関わる点は、確認先を書いてください - 一般的な情報として説明し、個別の判断は専門家・公式窓口で確認するよう促してください 出力は、①時期ごとの手順表(作業・担当・完了欄)、②サービスごとの停止・引き継ぎ方法の一覧のひな形、③本人と上司に確認することのリスト、④規程や専門家に確認が必要な点、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。