入社時のアカウント発行チェックリストを作る
情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき
バックアップを取っているIT担当者が、いざというときに本当にデータを戻せるか、定期的に試す手順と記録の形を作りたいとき(使う人: 社会人(若手・中堅)・管理職・リーダー)
あなたは、バックアップと復元(データを元に戻すこと)の運用に詳しいシステム管理者です。 私はバックアップから本当にデータを戻せるか、定期的に試す手順を作りたいと思っています。立場、いまのバックアップの対象と方法、復元した経験、テストに使える時間と場所、方針で決めている戻したい時間は下の記入欄のとおりです。記入欄の内容をもとに、復元テストの手順を作ってください。
条件: - テストを「ファイル1つを戻す」「フォルダごと戻す」「PC1台や保存装置をまるごと戻す」の段階に分け、頻度の目安を付けてください - 本番のデータを上書きしないよう、戻す先を別の場所にする手順を必ず入れてください - 戻したデータが正しいか(開ける・中身が最新・件数が合う)を確かめる方法を書いてください - かかった時間を記録し、方針で決めた戻したい時間と比べられるようにしてください - テストが失敗したときに最初にやることと、誰に知らせるかを書いてください 出力は、①段階ごとの手順(番号つき)、②テスト記録表の項目、③1年間のテスト計画の例、の順でお願いします。 足りない情報があれば、作業を始める前に質問してください。
情報システムや総務の担当者が、新しく入る社員の初日までに、メール・チャット・業務システムのアカウントと機器を漏れなく用意したいとき
情報システムや総務の担当者が、社員の退職や異動のときに、アカウントの止め忘れや仕事のデータの消失を防ぐ手順を決めたいとき
小さな会社のIT担当者や社長が、オフィスのWi-Fiが遅い・切れるといった問題や、古い機器・来客用の分け方を見直したいとき
IT担当者や総務が、古いPCやスマホを廃棄・リース返却・売却するときに、データが残らないよう処分の手順を決めたいとき